制作PPT汇报文件的主要技巧
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PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通
语言沟通
多媒体沟通
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制作PPT汇报文件的一般步骤
梳理结构,建立论证
(先展示什么,后展示什么?)
绘制PPT
(如何展示最生动?最吸引人?)
明确中心思想
(要展示什么?要达到什么样的目的?)
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第一步:明确中心思想
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传达的中心思想应符合一定标准
具体的,而不是笼统的
统领的,而不是局部的
具有冲击力的,而不是平淡的
以事实和科学分析为基础的,而不是“拍脑袋”的
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第二步:梳理结构,建立论证
画“豆腐块”是构思PPT的好工具
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组织PPT汇报内容的结构
并列式
串行式
适用条件:
汇报的工作不是单一的,而是多项工作,相当于多个模块
中心论点由若干个分论点组成,需要一一展开阐述
适用条件:
只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点
汇报内容具有清晰的主线,逻辑性强(如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系,等等)
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选择合适的切入点
...
...
从解决方案入手
...
……
...
从成功案例/同行业其他成功经验入手
...
从理论入手
从问题入手
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第三步:绘制PPT
LOGO
本页标题
内容素材(如图表、文本、标注)
说明:项目组分析
其他说明
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PPT的一般绘制方法
确定汇报文件的风格
背景
LOGO
页码
……
根据切割的“豆腐块”,撰写每页PPT的题目
正文
目录页
……
选择合适的素材,进行绘制和构图
图表
文本
动画
……
对PPT中的各个组成部分,如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改,以达到最佳的表现效果
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