湖南关西汽车涂料有限公司信息化工作实施体会(1).doc

《湖南省制造业信息化工程》第二批示范企业经验交流会资料(四)
信息化工作实施体会
湖南关西汽车涂料有限公司
二OO四年七月二十三日
一、公司基本情况
湖南关西汽车涂料有限公司是中外合资的汽车涂料生产企业,1995年创立。建筑面积8820M2,公司1996年7月正式投产,采用日本关西涂料株式会社的技术进行制造,公司在日本关西涂料株式会社所有海外企业中效率一直名列前茅。
人员情况:(56%的人员接受过海外培训)
项目
人数
中等教育情况
员工总数
175
161
制造人员
59
48
营销服务
40
40
研究开发
29
29
其他部门
47
44
销售情况
3、客户情况:
公司的主要客户有中国第一汽车集团公司、东风汽车公司、重庆长安汽车股份有限公司、广州本田、东风日产、武汉本田、庆铃汽车股份有限公司、江铃汽车股份有限公司、中国一拖集团、长丰汽车股份有限公司、柳州微型汽车厂、昌河飞机工业公司、东南(福建)汽车有限公司等20家遍布全国的各汽车制造厂商,在全国设有
17个服务所为客户提供全方位的服务。
湖南关西于1998年通过ISO9001,2000年通过QS900国际质量体系认证,构筑了严密的质量保证体系。2000年开始在公司推广ERP,实施企业信息化管理,2002年公司各个部门全部使用ERP系统。
二、公司推广ERP后的一些变化:
1、通过实施ERP系统带来的是劳动率的变化。
A、部分岗位人员变化:
岗位
实施前
实施后
人数
工作量
人数
工作量
库存管理
4
进出1719吨/月

进出3357吨/月
领料核算
1
领858吨/月

领1638吨/月
B、总体人员变化:
年份
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
产量(吨)
3493
5176
6875
7778
10000
人数(人)
108
115
142
157
175
人均产量
32
45
48
49
57
人均销售收入(万元)
128
181
193
192
217
2、计划编制时间变化:
使用ERP前
使用ERP后
月度营业计划
3

月度生产计划
5
1
月度采购计划
3

年度营业计划
10
3
年度生产计划
15
1
年度采购计划
5
1
滚动计划
不能编制
可以编制
3、减少出错:
通过ERP系统中研究模块直接给生产、检验、采购下达配方、规格,使各个部门能在第一时间用到有效文件,减少了生产中由于配方变动导致配错料而出现重大损失的现象。
库存管理中也使先进先出、批号管理得以实现,同时真正对过期物料的处理进行控制,而且减少了仓库管理人员。
通过计算机系统根据生产作业台帐自动产生领料单,解决了过去人工领料不可避免出现送料错误的现象,2003年9月份生产产品470余批次,每批产品至少有10多中物料需要送到生产现场,没有出现多送少送或错送一批,这在过去是不可想象的。
三、实施ERP的几点体会:
1、管理制度和流程的规范以及公司领导层对信息系统的支持是成功的必要条件之一。
过去对ERP系统是一把手工程,我们并没有真正的理解和感受,