走进PowerPoint2003文字讲义.ppt

走进PowerPoint2003
创建第一份演示文稿
制作日期: 管理本部/情报系统部(MIS) 李英 内线:387 Email:******@foster.
界面介绍
标题栏
菜单栏
文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口…
常用工具栏
格式工具栏
任务窗口
工作区
备注区
大纲区
绘图栏
状态栏
目录
一、对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。
1、新建幻灯片 5、插入声音 9、插入其他演示文稿
2、插入文本框 6、插入艺术字 10、插入批注
3、直接输入文本 7、绘制图形 11、插入图表4、插入图片 8、公式编辑 12、插入Excel表格
二、版面的设置:好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。
13、设置彩色公式 16、设置背景颜色 18、修改幻灯片母版14、设置幻灯片版式 17、设置页眉页脚 19、隐藏幻灯片
15、使用设计方案
三、动画设置:为对象设置动画,这是演示文稿的精华。
20、设置进入动画 24、调整动画顺序 27、设置强调动画21、设置动画播放方式 25、设置背景音乐 28、设置字幕式动画22、设置退出动画 26、设置动作按钮 29、设置超级链接
23、自定义动画路径
新建幻灯片
方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
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插入文本框
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
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直接输入文字
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。 注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了
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插入图片
1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
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插入声音
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
 注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。
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插入艺术字
1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
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绘制图形
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
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