钢铁电子商务公司协议采购管理操作手册范本.doc

钢铁电子商务有限公司
协议采购管理操作手册
东方钢铁电子商务有限公司
目录
1. 概述 3
2. 操作流程 3
长协合同处理流程 3
长协订单处理流程 3
3. 画面说明 4
长协合同管理 4
长协合同查看 4
长协合同创建 7
长协审批 9
长协审批查询 9
长协审批操作 10
订单管理 11
订单查询 11
订单操作 12
订单修改 14
长协购物车 16
产品搜索 16
加入购物车 17
订单生成 19
订单审批 20
到货确认 23
订单参数维护 23
长协统计 24
概述
本分册主要描述长协功能功能的操作。长协共分两块:长协合同、长协订单。采购组织可通过此功能,和供应商建立长久的采购协议。降低采购操作的繁琐及成本。
操作流程

长协合同处理流程
长协订单处理流程
画面说明
长协合同管理
长协合同查看
界面示意:
页面功能键说明:
NO.
键号
说明
1
新建
进入新建长协合同页面。
2
查询
按查询条件查询相应的记录。
3
重置
清空查询条件。
4
查看
查看合同协议的详细信息。(状态:待审批、已驳回、已失效、已终止)
5
操作
对记录进行相关操作。(状态:草稿、已生效)
页面操作说明:
页面路径:“长期协议采购”——“长期协议管理”
操作步骤:
长协合同查询
点击菜单树,长协-->长协合同管理,进入长协合同管理查询页面;输入查询条件,点击【查询】按钮,显示符合查询结果的记录。
长协合同查看
点击状态为(待审批、已驳回、已失效、已终止)记录后的【查看】按钮,查看合同信息,如下图:
打印:打印pdf。
返回:返回合同查询页面。
查看审批结果:查看此合同的审批历史。
长协合同提交审批
点击状态为(草稿)记录后的【操作】按钮,显示操作页面,如下图:
打印:打印pdf。
删除:删除此记录。
修改:进入信息修改页面,见:。
提交审批:将此记录提交审批,状态由:草稿-->待审批。
返回:返回长协合同管理查询页面。
查看审批结果:查看此合同的审批历史。
终止已生效合同
点击状态为(已生效)记录后的【操作】按钮,进入信息查看页面,如下图:
查看审批结果:查看此记录的审批历史。
查看物料:查看通过此合同创建生效的订单物料。
返回:返回长协合同管理查询页面。
终止:终止此合同,状态由:已生效-->已终止。
操作结果:显示相关操作结果。
注意事项:
长协合同创建
界面示意:
页面功能键说明:
NO.
键号
说明
1
重新创建
手动创建长协合同。
2
历史询单复制
通过历史询单复制生成长协合同。
页面操作说明:
页面路径:“长期协议采购”——“长期协议管理”
操作步骤:
手动创建长协合同
点击【重新创建】按钮,进入“新增长协信息”页面,如图:
保存:保存填写的信息。
预览:预览当前合同详情。
提交审批:提交合同审批。
返回:返回“长协合同管理查询”页面。
点击“长协物料信息”连接,新增合同物料,如下图:
点击“共享设置”连接,共享此合同,如下图:
点击【保存】按钮,保存填写的信息,记录状态为“草稿”,如下图:
点击【提交审批】按钮,提交记录为待审批,如下图:
复制生成长协合同
点击【历史询单复制】按钮,进入“查看历史询价单”页面,如下图:
选择历史询单,点击“询价单号”,进入中标显示页面,点击【复制】按钮,复制历史询单信息,显示如下:
点击【操作】按钮,如下图:
打印:打印pdf。
删除:删除当前记录。
修改:进入修改页面,修改合同记录。
提交审批:提交合同为待审批。
返回:返回“长协合同管理查询”页面。
查看审批结果:查看合同审批历史。
点击【修改】按钮,进入合同修改页面(操作同手动创建合同)。
操作结果:
合同创建成功。
注意事项:
复制之后的历史询单将不可再次复制。
对于历史询单,存在多个供应商中标的情况,将对每个供应商分别生成合同。
长协审批
长协审批查询
界面示意:
页面功能键说明:
NO.
键号
说明
1
查询
根据查询条件,查询相关记录。
2
操作
进入合同详情操作页面。
页面操作说明:
页面路径:“长期协议采购”——“长期协议审批”
操作步骤:
输入查询条件,点击【查询】按钮,查询符合查询条件记录,如:标题:“新增长协测试-01”。见界面示意