3-1面授 第三章 采购洽商.ppt

第三章采购洽商
第一节供应商选择
第二节商务洽商
1
第一节供应商选择
一、开发供应商
二、决定供应商选择的方法
三、对供应商选择的考核
2
一、开发供应商
1. 通过分析分销渠道确定采购对象的潜在来源
(1)通过商品流通的不同渠道,选择合适的供应商
(2)利用本企业在不同的分销渠道的作用与地位,争取更为有利的采购条件
3
2. 扩展需求供应商信息源和渠道
(1)征询现有的所有供应商
对现有的所有的供应商进行整理,以此来考察他们能不能为企业生产提供良好的原料物品。
(2)通过网络进行全球电子采购
上网的供应商大多具备开放的思维,企业可以从中获得大量的潜在供应商信息。
4
(3)重视供应商的主动接触
供应商主动地通过电话联络向厂家传递信息。不要忽视这些信息的积累,它们至少有一定的参考价值。
(4)通过大型行业展览会来充分全面地了解供应商信息
这是一种最普遍的做法。
(5)招聘熟悉业务、有实战经验的采购人员
即使能完全实施电子化采购,高素质的采购人员在对市场变化的敏锐把握、与供应商面对面的沟通协调等方面,都是电子工具所无法替代的。
5
二、决定供应商选择的方法
1. 采购人员自行决定
采购人员自行决定法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法,是一种主观性较强的判断方法,主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验做出判断。
这种方法的质量取决于掌握的供应商资料是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验。
这种方法运作方式简单、快速、方便,但是缺乏科学性,手掌握信息详尽程度的限制。
常用于选择企业非主要原材料的供应商。
6
2. 建立专门审核小组
考核的方法包括以下内容:
(1)调查了解供应商
初步调查供应商对象的选择非常简单,选择的基本依据就是其产品的品种规格、质量、价格水平、生产能力、地理位置、运输条件等。在这些条件合适的供应商当中选择几个,最为初步调查的对象。
深入调查供应商对象的选择,一是根据ABC分类确定的自己产品的重要程度,二是根据供应商企业的生产能力水平的实际情况。
7
(2)考察供应商
在运作过程中,就要进行所有各个评价指标的考核评估,包括产品质量合格率、准时交货率、准时交货量率、交货差错率、交货破损率、价格水平、进货费用水平、信用度、配合度等的考核和评估。在单项考核评估的基础上,还要进行综合评估。
8
(3)考核选择供应商
考核选择供应商是一个较长的深入细致的工作。这个工作需要采购管理部门牵头负责,全厂各个部门共同协调才能完成。
9
(4)招标选择
当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时,可以采用招标方法来选择供应商。
招标采购是通过在一定范围内公开采购信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准选择条件最优的投标人,并与其签订采购合同的一种采购方式。
10