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集团通用岗位和集团部门岗位的职位说明书汇编.doc
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管理/人力资源
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文档介绍
集团通用岗位和集团部门岗位的职位说明书汇编.doc
辽宁振兴生态集团
集团通用岗位和集团部门岗位
职位说明书汇编
清华大学经管学院项目组
2007年8月
目录
1. 办公室 1
. 办公室主任职位说明书 1
. 办公室文员职位说明书 3
. 司机职位说明书 5
. 电工职位说明书 7
. 门卫职位说明书 9
. 更夫职位说明书 11
. 保洁员职位说明书 13
. 炊事员职位说明书 15
. 检查员职位说明书 17
2. 财务部 19
. 财务部经理职位说明书 19
. 主管会计职位说明书 21
. 会计职位说明书 23
. 出纳职位说明书 25
. 库房保管员职位说明书 27
3. 集团人力资源部 29
. 集团人力资源部经理职位说明书 29
. 集团人力资源部文员职位说明书 32
办公室
办公室主任职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
办公室主任
职位编号
所在部门
办公室
职位等级
直接上级
公司级相关领导
直接下属职位/人数
文员等/X人
二、职位概述
根据公司管理规定,负责员工的日常行为、人事劳资、员工食堂、员工宿舍的管理,就相关事宜与集团进行沟通,负责接待外来考察参观团体,为公司的正常运转提供后勤保障。
三、工作任务
序号
工作任务
相关流程
1
负责人力资源相关工作,包括招聘、离入职、绩效考核、劳资关系、评优等;
招聘流程、外雇工人流程
增编审批流程
2
负责修改审核各部门的制度与规定,贯彻落实各部门的岗位职责和工作标准;
3
整理公司的年度计划、工作总结等文献资料;
4
负责收文、发文、督办以及印章的管理;
公章管理流程
收文管理流程
发文管理流程
5
组织公司各种会议;
会议管理流程
6
负责公司各部门的内勤工作,包括发放饮用水、办公用品、报刊杂志、文件等;
福利用品的购买与发放流程
办公用品的购买与发放流程
7
负责管理员工宿舍与员工食堂;
员工宿舍办理流程
食堂管理流程
8
接待来公司考察和访问的宾客;
9
负责公司各种证件的年检和车辆的管理;
车辆管理流程
10
负责各种事项与集团总部的沟通;
11
组织缴纳员工的社会保险;
社会保险管理流程
12
完成领导交办的其它任务。
四、工作联系(部门或单位)
公司内部
频率/复杂程度
公司外部
频率/复杂程度
销售部
频繁/一般
工商、卫生、粮食、
劳动局
偶尔/较复杂
供应部
频繁/一般
财务部
频繁/一般
市、县、镇政府机关
偶尔/一般
五、任职资格
(一)学历
本科以上
(二)工作经验
3年以上工作经验
(三)职业资格
(四)专业及相关知识
知识内容
了解
熟悉
掌握
精通
国家与地方相关法律法规
√
行政管理知识
√
人力资源管理相关知识
√
(五)技能
技能项目
要求
专业技能
良好的写作能力和;
良好的组织协调能力、沟通能力和表达能力
其它技能
较强的责任心
计算机操作
简单操作□熟练使用办公软件简单编程能力□
六、工作环境
工作场所
独立办公□开放式办公完全室内□ 75%室内□ 50%以下室内□室外□
工作环境
高温□粉尘□噪声□有毒有害□高空□重体力劳动□一般体力劳动
七、工作时间特征
正常上下班□偶尔加班经常加班□常年出差□偶尔出差不出差□
办公室文员职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
办公室文员
职位编号
所在部门
办公室
职位等级
直接上级
办公室主任
直接下属职位/人数
无
二、职位概述
根据公司管理规定,协助办公室主任负责员工的日常行为、人事劳资的管理,认真做好办公室文件的拟写、收发和存档工作,配合主任协调各个部门之间的联系,为其它部门提供内勤服务,为单位的正常运转提供后勤保障。
三、工作任务
序号
工作任务
相关流程
1
拟写、收发、复印办公室各类文件,做好记录;
收文管理流程
发文管理流程
2
负责统计每月员工考核报表;
3
妥善保管并严格按规定使用公章;
公章使用管理流程
4
核实员工工资及奖金,缴纳员工保险;
社会保险管理流程
5
组织会务工作,做好会议记录;
会议管理流程
6
管理人事档案及其它公司文件,收集整理并存档;
档案管理流程
7
协助主任做好内勤工作;
办公用品的购买及发放
8
协助办公室主任完***力资源相关工作,包括员工的离职、招聘等;
外雇工人流程
增编审批流程
9
负责电话的接听及转接工作;
10
协助领导完成接
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