人力资源手册.doc

爱乐体育用品(福建)有限公司
营销中心
文件编号:HR- C-0508-M001
人力资源手册
编制日期: 2005年8月2日
审核日期:
批准日期:
爱乐体育用品福建有限公司
营销中心人力资源手册
第一章员工聘用、转正、离职管理………………………………2-14
第二章考勤管理……………………………………………………15-17
第三章绩效考核………………………………………………………18
第四章薪酬管理……………………………………………………19-24
第五章员工培训……………………………………………………25-46
第六章员工调动与晋升…………………………………………… 47-49
第七章出差管理……………………………………………………50-51
第八章奖惩管理……………………………………………………52-56
第九章档案管理……………………………………………………57-66
第十章会议管理………………………………………………………67-68
第十一章办公室管理……………………………………………………69
第十二章办公用品管理………………………………………………70-72
员工聘用、转正、离职管理
目的:为规范员工的聘用,以利于人力资源的开发。
适用范围:适用于营销中心全体员工。
职责:
各用人部门根据工作需要提出招聘申请。
部门经理负责批准本部门在编制范围内的招聘申请,及本部门员工的辞职申请。
人力资源部负责根据批准的用人申请组织招聘,并负责录用、解聘管理工作。
副总经理负责批准各部门超编制范围的招聘申请,必要时报总经理批准。
总经理负责批准部门经理的招聘申请和辞职申请。
批准权限:一般职员的招聘、录用、辞职和解聘由副总经理批准。主要技术人员、经理级的招聘、录用、辞职和解聘由总经理批准。
招聘:
招聘申请:当出现岗位空缺时,用人部门应填写《人员增补申请单》,按权限批准后交人力资源部招聘;
招聘方式:人力资源部在接到用人部门的招聘申请后,应根据实际情况选择合适的招聘方式组织招聘;主要有(员工介绍、人才市场、人才网站、报刊杂志等);
录用:
经用人部门面试合格的应聘者,由用人部门主管在其应聘申请表上签录用意见,经批准后录用。
主管人员不得将直属关系的人员录用到自己所管辖的部门工作。
下列人员不予录用:1)未满16周岁;2)被公司开除或辞退人员;3)不能提供相关证件或身份不明者。4)有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者。
报到:
1、新进员工均须到人力资源部办理报到手续。
2、人力资源部收取新进员工二张一寸免冠照片,核对身份证和毕业证书并复印。
3、人力资源部给新进员工编号,做好胸卡、考勤卡。
4、人力资源部做好上岗前的培训,并做好“员工培训记录表”。
5、人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑。
试用:
本公司员工入职后都要经历为期一至三个月的试用期,入职时间以人力资源部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内,人力资源部向员工发放“员工转正考评表”,由员工填写试用期小结,员工的上级主管、经理和人力资源部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者经总经理批准后予以转正,不合格者予以辞退或延长试用。如员工在试用期间表现突出,经部门经理申请,人力资源部审核后由总经理批准可缩短试用时间。人力资源部向转正员工发放“员工转正考证表”,转正员工填写个人意见,经部门经理审核考评、人力资源部复核、总经理批准后执行新的工资。
九、劳动合同的签订、续签和解除。
1、签订:公司按照相关法律、法规和正式职工签订劳动务工合同。
2、续签:公司对劳动合同即将到期的员工视岗位需要和本人能力而决定是否续签合同。
续签年限1-5年不等。续签通知一般将在合同或协议到期30天前发出。员工应在收到通知一周内给予答复,逾期视为不同意续签处理。
3、合同终止:劳动合同到期,双方如无意愿续约,又无其他协议,劳动合同终止,无经济补偿。
十、解聘和辞职
1、员工辞职:员工应提前一个月以书面形式向部门主管提出申请,并填写《员工辞职申请表》,经授权人批准后方可办理辞职手续。
2、自动离职:个人原因未办理请假手续,离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,自动离职者公司不予结算工资。
3、解聘:分为辞退和开除
1)辞退:试用期不合格或违反公司规章制度者;正式员工如严重违反公司规章制度;严重失职,给公司利益造成重大损失;公司因经营策略改变需裁剪人员时,公司有权辞退员工;辞退员工三日内结算工资。
2)开除:按公司《奖惩条例》构成开除条件者,凡开除人员公司永不录用。
十一、离职手续办理:
离职人员填写《辞职申请书》经批准后,填写《离职离移交清单》按清单进