公文写作.ppt

公文写作
8/19/2018
1
公文的分类
(一) 按发文机关所属组织系统分类
1、党的机关公文
即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政公文
即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
8/19/2018
2
(二) 按行文方向分类
1、上行文请示、报告
2、下行文
3、平行文函和议案
8/19/2018
3
一、请示的起草
二、报告的起草
三、通知的起草
四、怎样编写计划
五、怎样起草总结
六、编写会议纪要的要领
七、函
8/19/2018
4
请示的起草
(一)含义
请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。
(二)应用范围
,遇到缺乏明确政策规定的情况;
;
,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
8/19/2018
5
(三)请示的分类
:
适用于遇到疑难问题,须请求上级机关批示的事项。
解决“我们请求该怎样做”的问题。接
:
适用于那些主管部门有明确规定,必须经过上级批准才允许办理的事项。
解决“请求批准我们这样做”的问题。接
:
请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。
解决“我们请求有关单位这样做”的问题。接
8/19/2018
6
(四)请示正文的写作方法
1、开头:说明请示的根据、目的,需要时明确交代请示事项的背景或理由。
2、主体:明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关出谋献策,不能简单上交矛盾。
3、结尾:恰当使用结语。
“当否,请批复。”
“以上请示妥否,请指示。”
“以上请示如无不妥,请批准。”
“以上请示如无不妥,请批转××执行。”
8/19/2018
7
(五)起草请示的注意事项
1、行文之前要与主管领导充分沟通;
2、请示理由要充分,要求和建议要具体;
3、严格执行一文一事制度;
4、按照隶属关系逐级行文;
5、不能多头请示,只能主送一个上级主管机关;
6、请示与报告不能混用。
接病文
8/19/2018
8
报告的起草
(一)报告的用途
用来向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
注意:报告与请示的联系与区别。接
(二)报告的分类
按照内容划分:
综合报告;专题报告。
按照目的划分:
工作报告;总结报告;情况报告;调查报告;
建议报告;检讨报告。
8/19/2018
9
(三)工作报告正文的写作方法
开头:对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括:工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。
主体
重点回顾工作进展情况和主要成绩;
提炼工作中取得的经验和体会;
找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法;
提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。
结尾:使用下列公文术语
特此报告,请审阅。
以上报告如有不当,请指正。
8/19/2018
10