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如何正确认识授权
一、授权的概念
授权是指上级向下级委派权力,下级在一定的监督下完成任务,并且在这个过程中有自主和行动的权利。授权的重点在于如何将权力进行分配,让下属拥有更多的权力。上级有指挥和监督之权,下级有报告和完成任务的责任。换言之,授权就是让下属从幕后推到台前,让上级要隐退到幕后。
一些接到上级授权的主管会有一些误解,总是认为自己是忙碌的人,要承担一切事物的责任,这是对授权产生了误解。总的来说,对授权的误解主要包括以下几个方面;
第一,凡事亲历亲为。职位越高越忙碌是国内企业普遍存在的现象。很多高层领导每日奔波不停,凡事都要亲力亲为、包揽一切,结果却发现忙的全是些琐碎小事,整体工作却没有很大提升。
第二,没有闲余时间。作为管理者,扪心自问,您感到工作很忙?那么,您在忙什么事情?花时间去处理的事情重要并且有价值吗?为什么总是忙不完,越来越没有闲余时间?作为管理者,如果不懂得授权,自己的工作就会不断被下属的疑问所打断,导致工作越积越多,变得越来越忙。
【案例】
永远写不完的文章
曾有人做过一个试验,人在写文章的时候,每八分钟被打断一次,结果文章很久都写不完。因为人从静下来,开始思考、酝酿、再准备动笔的时间正好是八分钟。每八分钟被琐碎的事情骚扰一下,思路永远是混乱的,就会停滞在无法动笔的情况。
对主管来说也一样,正常的工作不断被打断,就会造成工作越积越多,总也忙不完,在这种情况下,管理者就要选择适当授权。
要点提示
对授权的误解主要包括:
①凡事亲历亲为;
②没有闲余时间;
③不可或缺的人物。
第三,不可或缺的人物。作为管理者,您觉得自己是团队中不可或缺的人物吗?如果您的答案是肯定的,或者只要您离开几天,团队就无法顺利工作,只能说明您是一个“保姆型”领导,您的工作不可能轻松、有效。
二、授权的趋势
随着时代的变迁,管理者在职能和定位上发生了很大变化。20世纪的管理者更像是监督者,工作围绕PDCA(计划、执行、控制、行动)而展开;在21世纪,曾经的职能已经远不能适应时代发展的要求,取而代之的是授权、激励、团队建设、员工培育,管理者的角色
转变为教练型。因此,管理者只有学****更多的授权的技巧、员工激励和培育的技巧,才能胜任岗位职责。
领导风格,通常按重视的人和事将其分为四种风格:重视事不重视人,称为命令;又重视事又重视人,称为教导;重视人不重视事,称为支持;不重视人又不重视事,称为授权。管理者主要抓好两件工作,一是行为过程管理,二是员工的教育训练。如今很多经理人的管理风格都是“保姆式”的,形成的原因有两个方面:一是行为过程管理监控得不够,二是缺少内部教育训练体系。“保姆式”的领导一方面对下属严加看管,另一方面又包办代替,下级无所作为,只能被动服从。这种管理方式很容易造成工作效率低下,是不可取的。
授权的趋势主要表现在以下几个方面:

在管理结构方面,由过去金字塔式逐渐变成圆形、网络状结构;组织结构也由过去按照单线思维安排组织架构,即先安排业务流程,然后按照这个业务流程进行整合,转变为网络状的形式,更加柔性,更能适应外部环境的变化。
岗位变成角色
岗位和职责都是固定的。以往企业谈工作分析、岗位描述,都是在静态状态下进行分析和思考。随着市场变化的加速,组织更需要在动态思维下进行思考,主要涉及的