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excel数据处理与分析第4章excel数据相关管理与分析.ppt

文档分类：高等教育 | 页数：约90页举报非法文档有奖

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文档列表 文档介绍

第4章 Excel数据管理与分析
Excel数据操作基础
第四章数据管理与分析
数据有效性设置
数据排序
数据筛选
数据查找与替换
数据分类汇总
数据合并计算
2018/8/21
数据有效性
数据有效性设置包括四部分内容:
数据有效性条件设置(数据类型与格式)
数据录入操作提示设置(当光标进入单元格时显示的提示信息)
数据录入错误警告提示设置(录入数据违反有效条件要求时,提示信息)
目的:降低数据录入过程中的错误
2018/8/21
4
数据有效性
数据有效性条件设置(数据类型、范围、格式)
数据卡/数据工具组/数据有效性按钮
日期类型
2018/8/21
类型
条件
范围
5
数据有效性
数据有效性条件设置(数据类型与格式)
数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框
整数类型
2018/8/21
数据有效性条件设置--演示
问题:创建班级成绩录入数据表
结构:班级,姓名,数学,计算机,各门成绩录入日期,平均分
班级:1-3 整数(拒绝)
成绩:0-100之间(拒绝)
日期:2009-2010之间(警告)
平均分自动计算
学生人数:12人
2018/8/21
8
选择条件设置区域
进入条件设置窗口
根据要求设置条件
数据有效性
录入限制性内容的需求
2018/8/21
数据有效性
2018/8/21
1、构建下拉菜单内容(E列、G列)
2、选择应用下拉菜单的数据区
3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框
4、“允许”内选择“序列”
5、“数据”内,指定下拉内容区域
6、单击“确定”
录入限制性内容的解决方案:下拉菜单

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