表、数据库的创建与修改
表的扩展属性、索引与排序
数据表的操作命令
第4章数据库与表的创建和操作
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自由表
表分为数据库表和自由表
表结构包括:
字段名
字段类型
字段宽度
小数位数
表的组成: 结构和数据
自由表:不属于任何数据库的表
自由表结构的建立与修改
字段名类型宽度小数
位数
学号
姓名
性别
出生日期
党员否
院系
专业编号
入学总分
简历
照片
字符型
字符型
字符型
日期型
逻辑型
字符型
字符型
数值型
备注型
通用型
10
10
2
8
1
20
6
5
4
4
---
---
---
---
---
---
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1
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---
2
自由表
(1) 开始建表
“文件”→“新建”→“表”选项→“新建文件”按钮
(2)输入表名student
“文件夹”→“表”类型→输入表名student →“保存”按钮
(3) 使用表设计器设定各字段属性
例:
3
自由表
4
自由表
输入字段名
选取字段类型
调整宽度
插入字段
删除字段
3. 表设计器的字段选项卡
创建并修改数据库表、自由表、字段和索引等
改变字段顺序
5
自由表
4. 表结构的修改
利用表设计器修改表结构
修改表结构时一定要用独占方式
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建立表结构后选择立即输入数据,会出现记录编辑窗口,输入各记录数据数据。如右图
自由表
表数据的录入与修改
在编辑窗口或浏览窗口进行
在编辑窗口录入或修改
在浏览窗口录入或修改
编辑窗口和浏览窗口的切换
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(1) 按记录顺序逐个输入;
(2) 逻辑型只接受下面的输入:
T、Y、F、N 和 t、y、f、n
(3) 默认日期格式:mm/dd/yy
如果要改变输入格式,在命令窗口做下面的设置
SET DATE ANSI →
SET CENTURY ON︱OFF →显示/不显示世纪
SET DATE AMERICAN →恢复mm/dd/yy格式
1. 数据输入要点
自由表
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(4) 备注型字段数据的输入
备注型字段值的输入:双击memo,出现备注型字段编辑窗口,在其中输入备注信息。
若备注型字段值不为空,则memo变为Memo。表明该备注字段值已保存在与表同名的备注文件中(.fpt)。
备注型字段的修改: 通过双击备注型字段Memo,出现备注型字段编辑窗口,可以进行文字的修改.
1. 数据输入要点
自由表
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自由表
(5) 通用型字段数据的输入
双击通用型字段,出现通用型字段编辑窗口.
1. 数据输入要点
通过“编辑”菜单的“插入对象”命令
常用方式: “由文件创建”选项。
该编辑窗口接受剪贴版中的直接粘贴
如果剪贴板中有从其他文件复制或剪切过来的图片或其他对象,可以直接复制到该编辑窗口。
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