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关于图书馆管理信息系统的构建与发展的探究
【摘要】信息技术的快速发展带动着计算机的普遍应用,信息自动化管理形式在诸多信息管理功能领域中得到广泛认可。由于图书馆的管理模式和自身发展特点的需要,大量的信息整理因素促进了信息自动化程序的使用。本文就针对图书馆管理信息系统的构建与发展问题做简要的论述与探究,希望可以给读者提供相关的参考价值。
【关键词】图书馆管理信息系统构建现状发展趋势
信息自动化系统的运用功能在图书馆领域的发挥非常广泛,大大提高了信息归纳整合的管理质量。图书管理员可以在工作环节和程序上的操作变得便捷化,节省了繁琐的工作时间,进而有效地提高了工作效率。每一个新事物的融入必定会产生诸多的个体矛盾,在信息系统和整体运作中也是一样。
一、构建图书馆管理信息系统的必要性
构建图书馆信息系统可以很好的辅助图书管理员做好信息数据的处理工作,对于信息管理数据仅有有效的掌握。图书管理者对机器进行正确的运用,注重对人为控制的作用发挥。管理信息系统的构建可以调高日常工作速度和质量,避免人为归纳整合对信息遗漏的失误,进而更好的帮助工作人员执行管理功能。促进管理者在信息数据上的准确分析,更好的承接下一步的管理策略方案。总体来讲,他可以帮助工作人员在信息整合上实现真正意义的自动化管理模式。想要跟得上科学技术迅速发展的节奏,就必须积极融进先进的管理模式并进行有效的运用。我国诸多领域都在实现信息自动化管理,尤其是在各个发展企业管理中。图书馆的管理信息系统的构建,充分迎合了现代化发展节奏,实现了现代信息化管理效率的同步升级。
二、图书馆管理信息系统在构建过程中的不足之处
(1)对构建的实现意义和功能运用上存在认知偏差。每个工作领域在进行创新改革的过程中,都会对新型技术的引进或多或少的存在不适应。逐渐摒弃传统运用模式需要一个意识上的观念转变,图书馆管理工作也不例外。由于各个图书管的管理规模大小不同,在建设管理过程中投入的资金和技术支持力度也就不同。一些中小型图书馆的管理者认为信息自动化管理的实现意义不大,自身发展规模较小,没有必要进行新技术的引进,进而导致其在作用那个效果上的认知存在理解误区。还有些图书管理者构建了管理体系,但在实际运用中过于形式化,没有比较完善的执行体系。没有健全的信息管理机制做理论指导,必然影响功能作用的效果发挥。拥有完善的管理运行策略的前提下,要求前期信息资料的整合必须极具准确性。如果资料的整合信息实际上就出现偏差,后期的自动化处理质量必然随之下降。
(2)缺乏强大的构建执行团队。很多图书馆管理员的上岗要求较为宽松,不注重要求工作人员对于理论知识和实践操作能力的并相运用能力。导致管理人员的业务水平和职业道德素养较低,在实践操作中无法有效掌控操作程序。工作人员的业务能力受到一定的限制,对先进技术的引进没能实际运用,必然导致构建的信息管理系统形同虚设,没有实践效果。
三、图书馆管理信息系统在发展过程中建议策略
(1)首先图书馆的直接负责人要加正视构建图书馆管理信息系统的实现意义,加大对其的自己和技术相关工作的投入力度。积极对工作人员进行业务能力的培训和要求,提高自身的实践工作能力。充分对信息系统进行运用功能的深度挖掘,开发更多的操作职能并有效运用。信息系统自身的业务功能设计必须充分迎合人脑思维因素,避免出现机械化操作系