用友致远OA-U8协同办公系统介绍课件.ppt

U8-OA协同办公系统
致远OA:RM:
用友ERP:
如何提高效率?
办公挑战——
办公室里挤满等待签字“审批”的人
公司已有制度,但一直没有按制度进行“规范化”管理
开会后,无法跟踪任务的执行“过程”和“结果”
不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据
除了电话和E-mail外,没有更好的沟通方式
企业面临的挑战
您需要以协同办公为核心的经营管理一体化解决方案
怎么整合?
整合挑战——
这么多系统,帐号都记不过来,谁来做为统一登录入口?
各部门都有业务系统,跨部门的事情怎么办?谁来做全员统一的信息平台?
理念价值篇
功能特点篇
技术安全篇
协同是什么-管理的范畴划分
人事
财务
采购
生产制造
销售
质量
文化与组织建设
领导管理
个体行为管理
组织设计
协同是以组织管理的视角对管理信息化的诠释
组织激励
群体行为管理
工作管理
组织变革
库存
行为科学
行
为
科
学
专
业
技
术
组织管理
业务管理
人
事
信息化的意义
发展的趋势:
-----全面提供管理者所需要的各种信息
结构化数据
在计算机使
用之前就存
在的表单数
据
非结构化
数据
不可量化的
所有信
息数据
=
+
管理者需要
的
可以为决策
者提供全方
位信息的管
理决策系统
什么是协同
协同的定义
多人共同完成一项任务,社会的基础行为
协同起源最早的记录
猎人合作捕杀猛兽-同岗位的多人协同
农耕时代的协同
拉犁与播种的协作-不同岗位的协同
工业时代的协同
流水线生产-跨部门的协同
信息时代的协同
跨组织、地域基于信息的实时协同
“协同”(Collaboration) :泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程,协同工作是组织行为的基本模式和状态。
协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件,它是团队组织的协同工作平台和工具。
资源
事件
人
协同
协同是什么—深入解析
从组织行为管理看协同
“协同”:无处不在、无时不有
在组织中,每一天、每一件事、每一个人都处于协同工作之中
由此产生的“非结构化”协同信息占到组织信息总量的80%
事件协作:
个人事件时间管理
部门要事透明管理
项目事件互通信息
信息沟通:
自建协同找人
内容震荡意见表达
拉入他人共同沟通
制度落地:
制度文字化管理
规范流程化管理
流程标准化管理
工作管理:
个人、项目计划
日程事件管理
日志、留言、消息
办公应用管理:
公文、签报管理
协同审批管理
要事汇报下达
办公事务管理:
图书、资料管理
车辆、设备管理
办公会议管理
组织管理:
新闻、公告发布
调查、讨论意见收集
行为透明领导监督
知识管理:
制度文件管理
工作过程知识化
知识利用多样化
信息人性管理:
关联人员互动信息
关联项目大事管理
关联系统整合孤岛
组织
管理
工作
管理
事件
协作
协同涵盖组织行为管理的方方面面
价值体现
提高管理能力