山东省公路日常养护内业资料管理办法.doc

山东省公路日常养护内业资料管理办法
第一章总则
为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理,根据《公路养护技术规范》(JIG H10-2009)、交通运输部有关规定,结合我省管理实际,制定本办法。
本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。
本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。
第二章管理责任
各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责;
内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。
各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平。
各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。
第三章内容及标准
日常养护内业资料内容主要包括日常巡(检)查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。
日常养护内业表格样式应尽量统一,对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,对非强制性表格,各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,与相应的管理办法、制度相适应,能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。
各市公路局应针对内业表格编制填写说明,确保填写规范、齐全,数据真实、准确,内容及标准统一。
第四章整理及保存
对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存,对统计报表、台账类表格可只保存电子版。
文字材料应统一使用A4纸印刷、填写,影像资料应刻录光盘,单独存放。
各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定,积极做好养护内业资料整理及存档工作。
各市应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准,规范管理,集中存放,便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。
内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经各市公路局批准,并执行申请-核查-批复-销毁程序。
第五章附则
本办法自二〇一〇年一月一日起施行。
本办法由山东省交通厅公路局负责解释。
各单位可根据本办法制定实施细则。

附件:山东省公路日常养护内业资料常用表格式样
山东省公路日常养护内业资料常用表格式样
类别
表格编号
表格名称
填写单位
保存单位
保存时限
高管处
公路站
县(市、区)局
市局
一
日
常
巡
(检)查
表1-1
公路养护巡查记录*
公路站、高管处
○
○
二年
表1-2
公路养护巡查重要问题及处置情况日报表*
公路站、高管处、
○
○
○
五年
表1-3
县(市、区)公路局、高管处养护周巡查记录*
县(市、区)局
○
○
二年
表1-4
__公路站养护员桥梁巡查记录表*
公路站、高管处
○
○
二年
表1-5
桥梁经常检查记录表*
高管处、
县(市、区)局
○
○
长期
表1-6
桥梁定期检查记录表*
检测单位
○
○
○
长期
表1-7
__县(市、区)公路局、高管处__年__月桥梁经常检查情况汇总表*
高管处、
县(市、区)局
○
○
○
长期
表1-8
__县(市、区)公路局、高管处__年第__周(日)三、四、五类桥梁动态监管报告表*
高管处、
县(市、区)局
○
○
○
长期
表1-9
隧道经常检查记录表*
高管处、
县(市、区)局
○
○
长期
表1-10
隧道定期检查记录表*
检测单位
○
○
○
长期
表1-11
涵洞经常检查记录表*
高管处、
县(市、区)局
○
○
长期
表1-12
涵洞定期检查记录表*
高管处、
县(市、区)局
○
○
○
长期
类别
表格编号
表格名称
填写单位
保存单位
保存时限
高管处
公路站
县(市、区)局
市局
二
路
况
调
查
及
评
定
表2-1
沥青路面损坏调查表*
公路站、高管处
○
○
长期
表2-2
水泥混凝土路面损坏调查表*
公路站、高管处
○
○
长期
表2-3
路基损坏调查表*
公路站、高管处
○
○
长期
表2-4
桥隧构造物损坏调查表*
公路站、