锐普PPT教程之十个理念.docx

PPT高手必须树立的十个理念
作者:admin 2011-05-11 浏览:7040
本文字从《PPT演义》中提炼。 
要在技术上成为高手,必须先在理念上成为高手。锐普内部设计师除了掌握设计、动画、策划等基本技巧外,还必须树立以下十个理念。
理念一:文字是用来瞟的,不是读的
 
       我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
       PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
       形象,至少能给你带来三方面的感受:
一是便于理解。
       文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
       如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
       传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
       改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不****惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
       有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示****惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
 
理念二:20分钟是快乐的极限
 
       传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
       浓缩的才是精品!
       演示的核心内容是什么?观点!
       在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
       简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
       简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。
 
理念三:清晰比什么都重要
 
       PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
       为什么?
一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。
        解决的办法有两个:
一是事先给每位观众发一份演说纲要;
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
        导航系统主要包括:
一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);
二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);
三、页码,如果方便的话也尽可能加上。
 
理念四:没有设计就等于垃圾
 
       传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。
       随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。
       无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:
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