excel2003电子表格软件.ppt

初识Excel
Office家族成员之——电子报表软件
制作者:刘丽仪
2008年8月8日北京奥运会。这些年来,在各项国际体育运动活动中,无数运动健儿为我们赢得了荣誉。我们都会看到各种奖牌榜,利用数据表格来展示数据,可以让人们更清晰直观地获得信息。
大家打开课本P2—P3了解以下问题:
1、什么是信息?什么是数据?两者有联系吗?
2、什么是数据处理?数据处理使用到哪些软件?
3、说说EXCEL软件的功能?
一、启动Excel的方法
方法一:双击桌面Excel的快捷图标
方法二:单击”开始“→”程序“→”Microsoft Excel“
①单击任务栏上
的“开始”按钮
②将鼠标指针移动到“程序”选项,将“程序”子菜单打开
窗口标题栏
菜单栏
常用工具栏
编辑栏
工作表标签
D8单元格
二、认识excel的窗口
行标
一个工作表,最多可以有65536行
列标
一个工作表,最多可以有256列
三、区别与拓展
黑板是色彩和形状这些信息表现出来的,生活中每样东西都有自己的信息如我们每一位都自己的信息:姓名、身高、衣着等,因此信息是广义的,表现信息叫数据,如色彩、长宽都是数据,同理数据也是一个广义的概念,包括数值、文字、图像等一些。如何处理这些数据是我们所关心的,课本中提到什么样软件?
Excel
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
四、Excel工作界面
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
四、Excel工作界面
单击文件菜单,选择“保存”或“另存为”命令
注意与以前学过的word操作相联系起来哦!
五、保存文件
在“保存位置”中选择需要存放的盘符
输入文件名“学生成绩表”
单击”保存“按钮
六、 Excel 2003 的退出
二、从“文件”菜单中,
选择“退出”命令
一、单击Excel标题栏右上
角的“×”(关闭)按纽
四、按Alt+F4键
三、双击标题栏左上
角的控制菜单图标
一、单击“关闭”按纽
二、“文件/退出”命令
三、双击控制菜单图标
四、Alt + F4