会计信息系统作业——学校图书馆信息系统设计.docx

会计信息系统作业
学校图书馆信息系统
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目录
一、系统需求分析 2
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2. 手工系统的主要问题分析 2
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4. 本系统的特点和信息提供 3
二、系统分析——建立新系统逻辑模型 4
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1) 顶层数据流程图 4
2) 第一层数据流程图 4
3) 第二层数据流程图 5
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三、系统总体结构设计 15
系统模块结构的设计 15
一、系统需求分析

大学校园中,图书馆是必然存在的,然而在图书馆里,图书管理是一项非常重要且复杂的工作。在以前的时候,由于科学技术不够发达,大部分图书的借还、学生信息的管理以及图书的采编都是通过图书馆管理员通过手工的方式进行的,但是随着社会经济的发展,学校的规模不断的扩大,图书馆的规模也随之扩大,图书的种类和数量也在急剧上升。随着信息技术的不断进步,很多图书馆建立了图书馆信息系统,用来进行读者信息管理、图书借还管理和图书采编工作。这样,管理员的工作效率就会大大提升,工作压力和工作数量就会大幅度的减轻,正确率就会大幅度提高。同时,读者也可以通过该系统进行图书的借阅和查询。
2. 手工系统的主要问题分析
1)准确性差。在进行读者名单以及图书借阅种类及数量等重要信息的录入时,容易发生多记以及少记等现象,信息再图书馆不同的文档之间抄录也会造成错误,这样的话会对读者和管理员造成许多不必要的麻烦。
2)效率低。由于图书馆中图书的种类繁杂,数量繁多,而且每日图书借阅者的数量又比较多。进行图书的编排以及对图书借阅者进行信息的录入就会耗费较长的时间,效率低下。

学校图书馆信息系统是一个面向图书馆工作人员和全校师生以及其他读者,为其提供服务的综合信息管理系统。图书馆工作人员通过本系统完成读者信息管理、图书借还管理和图书采编工作,图书馆读者通过本系统可以进行馆内图书查询等工作。
每学年开学时,新生入学,图书馆工作人员需要将新读者的信息录入系统,在读者名单数据库文件中统一存储。若有新教职工入职,也需要将新读者信息录入系统。学年结束时,需要将本学年毕业的学生从读者名单数据库文件中删除。若有教职工离职,也需要将其信息从读者名单中删除。在需要修改读者信息时,图书馆工作人员可以在系统中对其信息进行修改。在有读者信息查询查询需求时,可通过该系统将所需的读者信息导出。
新书入库时,根据新书采购单将新书信息录入系统,图书编码后导入馆内图书目录。导入时,要先从馆内图书目录中查询是否已有相同书籍,若有,则修改存书数量;若无,则新建图书项目。
读者到图书馆进行借阅时,首先对读者信息进行审核,判断其是否有借书权限。信息审核无误后,进行图书借阅登记:一方面登记在借阅记录表中,一方面要对馆内图书目录文件进行修改,最后还要对读者名单文件进行修改以记录借阅数量。图书馆工作人员还可以定期生成借阅报告,供图书馆管理人员和读者参考。
读者到图书馆还书时,工作人员通过系统根据图书信息从借阅记录表中调出借阅信息进行审核,审核无误后进行归还登记:一方面修改借阅记录表,一方面修改馆内图书目录文件,最后还要对读者名单文件进行修改以记录借阅数量。同时还要判断是否超期,如果超期,需要开具罚款通知单进行罚款。
若读者报告图书丢失,需要对借阅记录表、读者名单和馆内图书目录进行相应的修改,还要开具罚款通知单。
图书馆管理人员定期进行到期图书催还工作,使用系统生成催还单。
业务流程图
管理员
新读者名单
信息导入
读者名单
信息查询
查询结果
读者信息修改
毕业生信息删除
毕业生名单
图书采购需求表
新书入库
已购书目信息
馆内图书目录
读者信息审核
图书借阅登记
借阅记录表
生成借阅报告
借阅报告
图书归还审核
到期催还图书
催还单
图书丢失处理
罚款通知单
超期罚款
图书信息查询
图书查询结果
读者
读者进行图书查询时,在系统中输入查询信息,系统会在馆内图书目录中进行查询,输出查询结果。
4. 本系统的特点和信息提供
新设计的系统不仅具有图书借阅和图书查询的功能,而且还能够根据借阅记录表生成借阅报告,根据借阅报告,新系统会定期公示借阅数量排名最靠前的图书借阅者,这样一来,就会激励更多的人去图书馆多借书,培养读者阅读****惯。更有利于营造校内良好的学****氛围。另外,新设计的系统还可以根据借阅记录表生成催还单,提醒将要归还图书的借阅者。这样一来更有利于对图书的精确管理。除此之外,新系统还会生成罚款通知单,及时通知那些借阅超过一定期限的同学,这样的话,能够有效地促进借阅者对图书的及时归还。
新系统中,可以提供读者名单,馆内图书目录,借阅记录表等重要信