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初级会计电算化
主讲:
湖北省会计从业资格考试辅导
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
一、模拟手工记账的探索起步
二、与其他业务结合的推广发展
三、引入会计专业判断的渗透融合
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
第一章会计电算化概述
1979年财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点;
1981年8月,提出了“会计电算化”的概念,将计算机在会计工作中的应用称之为“会计电算化”,并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账,并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘学科。
第一章会计电算化概述
会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革,对于提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计工作的效率,加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理等阶段。
一、模拟手工记账的探索起步
模拟手工记账阶段的基本特征是开发企业自身的账务处理系统。
这一时期所开发的会计核算软件实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域,系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂的重复劳动。
在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享,容易造成数据资源的浪费,也无法使会计信息与企业其他信息的有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。此阶段的会计电算化系统就是信息“孤岛”之一,无法充分发挥应有的作用。
二、与其他业务结合的推广发展
会计部门是与企业其他管理部门密切联系的,会计核算的原始数据很大部分来自于企业其他部门,如:材料核算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门;固定资产的数据来自于设备管理部门;销售收入的核算数据来自于销售部门。
进入20世纪90年代后,随着信息技术的发展,企业对会计电算化有了更高的要求,企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将上阶段会计电算化系统这个信息“孤岛”与其他业务系统集成,会计信息化进入与其他业务结合的推广发展阶段。
二、与其他业务结合的推广发展
其主要特征是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结。
这种建立在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部门应用,使信息资源充分共享,数据在系统间传递非常流畅,企业管理中各部门都能够第一时间得到其最需要的相关信息,从而以最快速度作出经营决策,完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
三、引入会计专业判断的渗透融合
我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。
在这一时期,企业纷纷建立了以会计电算化系统为核心的管理信息系统和企业资源计划(ERP)系统。
在这一时期,企业和会计软件开发商紧密围绕会计准则和制度,使会计电算化与之不断调整、渗透和融合,会计电算化也逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。
尽管这一时期出现了会计信息系统和ERP的概念,但实质还是停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化,内部控制日益成为一个世界性的话题,单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。
2006年7月,六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会,并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》;
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
2010年4月,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》,该配套指引包括18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,连同此前发布的《企业内部控制基本规范》,标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。