《护理文秘》课件 第三章 公务文书写作(科学出版社).ppt

第三章公务文书写作
1、说出公文的概念及语言特点
2、说出常用公文的名称及用法
3、根据实际情况,选择恰当的文种
4、写出语体、格式规范,要件齐全的常用公文
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公务文书写作
1. 公文概述
2. 公文格式
3. 公文写作
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公务文书概述
概念: 公务文书简称公文。行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具
有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
分类: 按来源分: 外发公文、收来公文、内部公文
按行文关系分: 上行文、平行文、下行文
按公文文种和使用范围分通用公文和专用公文
按其特点作用分法规性公文、指挥性公文、知照性公文、
报请性公文、记录性公文
按机密程度和阅读范围分秘密公文、普通公文
按紧急程度分紧急公文、普通公文

作用: 法规与约束、领导与指导、联系与知照、教育与监督、凭证与依据
准备: 平时准备、临时准备(明理、储材、辨体)
语言要求: 真实准确、简明朴实、严谨庄重、广泛使用公文专用语
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通用公文的种类
国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》为依据
党的机关公文以中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理办法》为依据
二者文种略有不同,制作基本一致
在实际工作中,其他社会团体、企事业单位在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处理文书。因此,公务文书的制发规范具有相当的通用性。
通用公文
党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的、规范化的公文。一般专指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文:
命令(令) 决定公告通告
通知通报议案报告请示
批复意见函会议纪要
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公文格式之文头格式
001(份号) 秘密等级和保密期限
特急( 紧急程度)

××××文件
××〔20××〕×号签发人:×××
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公文格式之正文格式
××省××厅关于×××的通知

××××(主送机关):
××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××

附件: 1.××××
2.××××
(发文机关印章)
×××× 年× 月× 日
注释:1、××××,××××
2、××××,××××
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公文格式之文尾格式
主题词: ×× ×× ×× ×× ××
抄送: ××××,××××,××××,××××, ××××,××××。
××××办公厅××××年×月×日印发
共印××份
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命令决定
命令:命令(令)适用于依照法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
一般来说,此项公文一般用得较少,国家最高领导机关及其领导人才较常使用。
命令(令)主要类型有:任免令、公布令、行政令、嘉奖令等。
决定:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定有指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、更变或撤销性决定等。
命令决定是领导机关使用的文种,都是下行文。相对运用较少,本书从略
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