会计学（南开大学） 第二章 会计信息的生成.doc

会计学（南开大学） 第二章 会计信息的生成.doc会计学(南开大学) 第二章会计信息的生成
第二章会计信息的生成
本章导读
本章主要介绍会计信息的生成过程,即如何将企业各项经济业务的分散数据加以汇总、整理、加工,并形成具有一定质量特征的会计信息的过程。通过本章内容的学****应该基本掌握会计信息的记录方法和记录媒介。尤其是应该能够熟悉和运用借贷记账法,处理简单的会计业务,为以后章节的学****做好准备。
问题导引:
会计人员是如何将纷繁复杂的业务变成会计数据的?
会计信息系统就是会计帐簿吗?
借贷记帐法是不是记录借钱和贷款的专用方法?
会计报表有什么用处?
会计信息的质量标准是什么?
第一节经济业务和会计凭证
如果有人问,企业失火是否属于企业的业务,一般情况下,多数人都可能给出否定的答案。这是因为,按照一般的思维****惯,企业转让财产、签定合同、招聘员工、采购物资等活动均被认为是企业的经济业务。而在会计上,仅将导致资产、负债、所有者权益的变动的业务作为会计业务处理。有些被认为是企业经济业务的事项,但却不属于会计业务;例如,企业签定合同或意向书就不是会计意义上的经济业务,因为该事项没有导致企业的资产、负债和所有者权益发生任何变化。而有些按照一般的思维****惯认为不属于企业经济业务的事项,根据会计制度的要求必须作为会计业务处理。例如,企业因发生火灾而承受资产损失,这种情况没有与其他单位或个人发生任何经济往来,不作为经济业务对待;但是该事项属于会计业务,应该将发生的损失在有关帐目和报表中予以记录和报告。
由于一般思维****惯中认定的经济业务与会计意义上的业务范围有所不同,因此,在开展工作时,首先需要对企业中发生的各项经济业务进行分析,确定其中哪些业务属于会计业务。
一、会计业务
会计业务是指对企业产生一定后果的经济活动。经济业务中由企业为了实现企业经营目标而主动开展的业务是企业的正常业务,包括取得资本,购置固定资产、商品或原材料,制造产品或提供服务,取得收入,分配利润等。而那些不是企业有意而为之,而是不得不接受、不得不处理的业务是非正常业务,例如发生自然灾害等。
二、会计凭证
经济业务的发生应该有必要的会计凭证作为记帐依据。

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记载和证明经济业务发生和完成情况,并明确经济责任,作为记账依据的最初书面证明。例如采购商品的增值税发票,出差开会的飞机票或火车票,银行支票的存根、支付费用的收据等。根据这些单据,企业的会计人员首先要分析某项业务是否属于会计业务。如果得到肯定的结果,则要进一步确定该业务所产生的经济影响,即该业务的发生会导致企业的资产、负债和所有者权益发生什么变化,是数量增减还是结构变化,并记录该业务所产生的影响。

尽管原始凭证是确认经济业务发生和完成的有效证明,但在会计工作中一般并不直接根据原始凭证记帐。这是因为,原始凭证的种类繁多,格式各异,大小不同;更为重要的原因还在于,原始凭证不能说明该项业务的发生会影响资产、负债、所有者权益的中哪个种类、哪个部分,所以不便于直接作为记帐依据。在这种情况下,会计人员要使用专门的会计手段来分析原始凭证所证明的经济业务。首先要确定该项经济业务的发生将会对企业的哪个会计要素产生影响;其次要说明受到影响的要素会发生什么性质的变化,它的金额是增加还是减少:最后才是记录增加或减少的金额。企业的会计人员将这种分析和记录经济业务的会计手段称作会计分录。
会计分录是指对每一项经济业务,分别列示出应记账户及其金额的记录,简称分录,它能够明确规定一项经济业务应记入的账户名称、记账方向及入账金额。

在实际会计工作中,分析确认经济业务和编制会计分录都是通过编制记帐凭证完成的。记账凭证,是本单位会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,确定正确反映经济业务内容的会计分录,并直接作为登记账簿依据的凭证。会计人员为了便于记帐,防止差错,保证会计信息的正确,要在审核原始凭证的基础上填制记帐凭证,然后根据记帐凭证登记帐簿。

图2-1 会计凭证分类示意图
第二节帐户和记帐方法
一、帐户
要记帐,首先需要设置必要的帐户。会计账户是按照规定的会计科目,在账簿中对会计对象的具体内容进行分类、连续记录的户头。账户的设置在会计实践中主要有两方面的作用。首先,账户是把数据区分为会计信息与非会计信息的最初途径。只有进入账户的数据才能从经济业务转换成会计信息;其次,在账户中记录会计信息是分类、记录、整理、汇总和加工原始数据和其他会计资料的手段,可以起到压缩信息数量,提高信息质量的作用。
在实际工作中,按照不同帐户分别开设户头的帐簿称为“分类帐”。按账簿反映内容详细程度的不同,可分为总分类账和明细分类账两种。
总分类账是根据总分类账户