高速公路竣工资料管理办法.doc

四川省乐山至宜宾高速公路工程项目
竣工文件编制办法
有限公司
二○○八年十二月
前言
乐山至宜宾高速公路是国家高速公路网规划的成渝地区环线的组成路段,起于成乐高速公路止点(乐山市辜李坝),经五通、犍为、泥溪至止点内宜高速公路(宜宾市象鼻),,,建设工期3年。山东高速集团四川乐宜公路有限公司作为乐宜高速公路的项目法人,具体承担该项目的工程建设管理工作。
乐宜高速公路工程档案资料管理是工程建设管理工作的一个重要组成部分,是工程建设及竣工投产、交付使用的必备条件,是对工程进行维护、管理、改建、扩建的重要依据和凭证,是技术发展和交流的重要手段。因此,加强乐宜高速公路工程建设档案资料的收集、整理及管理工作,如实反映乐宜高速公路工程建设历史记录,对今后营运管理必不可少。
根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及《公路工程竣工验收办法》等法律法规,为规范乐宜高速公路工程竣工文件材料立卷归档工作,确保本公路工程项目的档案质量,保证竣工技术文件的完整、准确、系统,达到规范化、标准化要求,特编写《乐山至宜宾高速公路工程项目竣工文件编制实施细则》。
本书适用于乐宜高速公路工程建设管理。
参加本书编撰的人员有:
吕思忠、李永和、杨宝东、郑平、刘平、许自义、张积让、尹永胜、李怀剑、孔令华、李宝勇、周少林、赵春雷、唐章洪、孔存芝、吴边、黄世长、郝劲光、李蕾、胡茜、代莉等。
山东高速集团四川乐宜公路有限公司
二○○八年十二月
目录
一、乐宜路竣工文件编制实施细则 1
二、相关附件
1、附件一科技档案材料归档范围和保管期限表 25
2、附件二科技档案案卷样式等 33
3、附件三交通基本建设项目竣工决算表 47
4、附件四交通基本建设项目有关费用表 59
5、附件五固定资产及成本核算 81
6、附件六竣工表 89
7、附件七汇总表 131
8、附件八监理用表 155
9、附件九施工用表 201
10、附件十支付用表 469
三、相关文件
1、交通部交公路发〔2004〕446号文“关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”。 483
2、四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范 487
3、单位、分部及分项工程划分办法(乐宜监便〔2008〕1号) 514
乐山至宜宾高速公路工程项目
竣工文件编制实施细则
第一章总则
第一条根据《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发〔2004〕446号) 的内容要求和《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办法〔2001〕390号文)、《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及归档整理规范》(川交办〔2002〕245号文)、《乐宜公司档案管理办法》的有关规定,并结合四川省乐山至宜宾高速公路工程项目(以下简称乐宜高速公路)的实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于乐宜高速公路工程项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。
第三条乐宜高速公路工程项目的各参建单位均应配备专职人员负责竣工文件材料的收集、整理及归档工作,确保工程建设项目竣工文件材料的安全、完整、准确。
第二章竣工文件的收集、整理与编制
第四条竣工文件是乐宜高速公路工程项目的科学技术总结和成果汇集,是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案,从项目立项至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件,都应按文件形成
的先后顺序和归类要求,及时收集齐全,分类组卷,归入工程项目建设科技档案。
一、乐宜高速公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件,工程招投标文件,合同文件,征地拆迁等工程管理性文件,工程交、竣工验收文件,科研材料等由乐宜公司指定专人负责收集、整理并逐件编号登记直至归档。
二、乐宜高速公路工程项目勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告);初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审查、审批文件;设计变更等重要文件由设计单位负责收集、保管,并按合同要求将整理组卷后的档案按时向乐宜公司办理移交。
三、乐宜高速公路工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等),由各合同段的施工单位负责收集、积累,并在监理工程师审核、指导下进行具体操作,确保文件材料的准确、完整。有分包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总。
四、乐宜高速公路工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、