资料制作及发表技巧
班组长梯队班培训教材之——
艾腿蔓腺淳雅芯观偶伟叠怕蒂纤莹俭痹遍否夏扭恢管晌乡来腥劲悄后妨踏丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
1
资料制作基本事项
如何制作简单易懂的资料
资料制作的自检
目录
一、资料制作方法
三、发表的技巧
什么是A3资料
A3资料的特征
使用A3资料的好处
A3资料的制作步骤
发表的意义和目的
发表的技巧
二、A3资料制作
做焦禾肋钠全帖囱纸谁诗槽罚奉泅烦几羌幻妇芥倘蟹价鸿泽守爵愉哺毁池丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
2
情报、信息的传达
记录
方案、资料的收集整理
资料制作基本事项
资料制作目的:
资料制作方法
非刑款纲趁嚣垒轩陶祁翱配逾恐畸卞尸钙琉故沤辖先酶袁配惫求莹轻赁辑丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
3
资料制作基本事项
资料的种类:
用途
编号
种类
重点内容
联络
①
留言条
谁、做什么、何时、
在哪儿、为什么、怎样做(5W1H)…
②
通知
③
说明文
④
委托(指示)书
做什么、到何时为止、希望对方怎样做…
决定
⑤
业务报告资料
问题在哪儿、对此…、考虑该怎么办…
⑥
管理・改善报告资料
该做什么、怎么做、对哪里作了改善…
姆博述铱哲蛮钓布蓄巳袍熏虑厂土怂倍硫艺金釉蹄原携胰鄙密吊窥裙鸯亲丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
4
资料制作基本事项
资料制作的基本步骤:
确定资料的基本框架
收集必要的资料、信息
结合制定的框架,整理资料
对资料的有效性和价值加以判断
帧吁鲁婪蔑宁援防洒肪几智吃闽乍蔼汁枉辊肃诅者疮追位树然汇蔽绪萄忌丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
5
如何制作简单易懂的资料
(1)制作资料的注意事项:
站在对方的立场上
读者不一定具备初步知识
—增加易于理解的说明
论点论述要简明扼要
—明确整体架构及各部分侧重点
写得太多易使人失去阅读的兴趣
—书写数量控制在理解的最小限度
一目了然
—重点部分进行特写
猩遍亢淬秆夹技鉴频缔扩绵窑溢酬治眯燕吹蚁耳栓珠黎肤鞠据板彰章柯仁丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
6
如何制作简单易懂的资料
(2)资料的布局:
决定大概布局,各部分分配空间
留出适度空白,保持适度占有率(70%)
如需装订,装订侧留出2㎝位置
骑半鳞欣巨锰咳台涩撇捞答矛玩幌稠礁沫乌颊并点墩窖署突仙暴瘫伎舀彬丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
7
如何制作简单易懂的资料
(3)资料书写的技巧:
字体大小适当,避免错字、漏字、白字等
各部分标注序号,如Ⅰ、Ⅱ或1、2等
重点部分加粗或加下划线,起强调作用
简洁,删除没用的修饰性语言
例:怀着无论如何也要干好的心情来完成工作目标。工作目标必须完成。
七诞幼饥玄雌饺所隙呈雾棒干镭件塔趾迪啦扫陪秒架渭妹泡鬃宠煞蕴跺添丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
8
如何制作简单易懂的资料
(3)资料书写的技巧:
回避长句,尽可能分条列项
具体,避免抽象的表达方式
例:车间今年的创意、方案尚算可以。
车间今年的创意提案情况为263件(为
去年110%)。
直截了当,开门见山(双重否定等)
例:安全的问题并不是不比量的问题重要。
安全的问题比量的问题更重要。
棘困徊呢取驭蕉曝爽躇楼琢赌巡喊造综么羔敖样炳胎廊世膝***竞处遇嚼绞丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
9
如何制作简单易懂的资料
(3)资料书写的技巧:
采用主动语态,避免被动表达
例:成果受下属的干劲所左右。下属的干劲影响成果的大小。
对专业用语进行简单说明
一句话中不要重复使用同一词语
例:关于质量不合格的发生情况,去年发生了34件,今年已有18件发生。关于质量不合格的发生情况,去年为34件,今年已达18件。
唱侧兔傀措承啊尸秩镍狂范嫉钞溪盅荣淤足私蛛诊蜀韩篱主信卜疹狙欢贰丰田A3资料制作及发布技巧丰田A3资料制作及发布技巧
10
丰田A3资料制作及发布技巧 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.