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T6-ERP信息解决方案
用友软件股份有限公司
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生产制造型企业特征与需求
采购关键业务解决
销售关键业务解决
库存关键业务解决
财务关键业务解决
企业老板关心问题
目录
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前言
生产制造型企业业务特点及业务要求
按照订单组织生产
严格按照生产计划制定采购计划
原材料品种多数量大,材料核算复杂,库存资金占用较大
按照生产加工任务领取原材料
注重材料采购价格
销售产品形成收入,产品销售环节的好坏直接影响企业效益,企业对产品的销售管理和分析环节比较注重
往来结算频繁,存在赊销,应收账款较多
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前言
生产过程属于劳动力密集型,主要靠人工组装生产
产品设计技术
产品需要设计,有生产工艺要求
产品有设计文档、材料配方、加工技术要求
商务特点
以承接订单后再组织生产加工为主
供应商和客户相对比较固定的,数量较多
产品价格是按照合同约定好的,存在赊销行为
企业利润点就是赚取加工成本的差异(给定了加工费、辅料费,靠节约加工成本增加利润)
企业分析
企业多为配套厂或加工中心,存在OEM生产,
合同制造商,按照订单组织某种产品提供全部或某一部件的加工生产
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前言
企业管理特点
保证产品交货期
采购物料严格按照生产计划的需求进行
合理化采购、合理化降低库存
充分发挥加工能力,在一定的时间内,尽量加工出更多的合格品,尽量减少废品损失
管理重点
重视准确的采购计划(生产计划)
重视生产进度,及时掌握产品完工进度
重视销售回款的管理和应收款账的相关分析
重视库存的限额领料执行,注重成本管理
重视人员考核(生产质量、销售业务员等)
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中小型企业特征与需求
采购关键业务解决
销售关键业务解决
库存关键业务解决
财务关键业务解决
企业老板关心问题
目录
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储运
仓储与运输
库房管理员
付款申请
采购员
物料采购
计划员
供应商管理
采购部经理
主要岗位设置
主要工作内容
部门负责人
采购部的基本设置
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采购主要职责
采购主要职责
供应商的选择、关系维系及评价;
依销售、生产需求审核、汇总商品或物料采购计划,并组织实施;
根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况与供应商谈判,拟
制采购合同、确定采购方案与采购方式;
日常采购物料的交期管理、验收、退货与付款管理;
不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本。
仓储主要职责
负责物料的储存保管,对物料进行分类存放管理;
负责物料出入库的收发及登记处理,定期编制库存信息统计报表;
定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符;
对缺料或积压物资提出建议。
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采购执行中的难点
1、采购计划的有用性--场景
采购部通常会在每个月末,根据公司生产及其他部门上报的物料计划编制下月的采购计划,但由于物料种类多、汇总合并工作量大,加之库存物料的动态变化,很难发挥物料消耗的计划性。
400多种物料
生产1车间本月物料计划
生产2车间本月物料计划
500多种物料
管理部本月消耗品
60多种物料
........
80多种物料
这么长时间连个计划都做不出来,不就加加减减吗,还没个对的时候!
问题1:成百上千种物料如何尽快汇总统计出来?
问题2:是否按统计汇总的结果制定采购计划?会带来什么后果?
问题3:准确的采购计划要考虑哪些因素?
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采购执行中的难点
1、采购计划根源分析
问题的根源在哪里?
信息不同步共享
-采购与库房
-采购与生产及其他各部门
计划赶不上变化
-业务的动态性
-手工核算的限制
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