内部信息化之协同办公平台人力资源管理系统HR用户操作手册.doc

《内部信息化之协同办公平台》
人力资源管理系统(HR)用户操作手册
上海中信信息发展股份有限公司
上海中江路879号11号楼
邮编:200333 电话:021-51077666 传真:51077677
服务热线:021-51077666,**********
网址:
目录
1 前言 3
版权声明 3
系统概述 3
2 操作指南 4
通用功能 4
访问和登录 4
主页面 5
左侧菜单栏 5
快捷菜单 7
今日待办 7
工作提醒 8
桌面日历 8
员工关系 10
在职管理 11
转正管理 13
转岗管理 14
离职管理 15
核心员工晋升申请管理 16
招聘管理 18
用人需求申请 18
招聘管理 21
编制管理 23
岗位管理 23
人才库 24
系统设置 25
部门领导关系 25
人员领导关系 26
编码管理 26
其他暂未开放的功能模块 27
3 后记 27
前言
衷心感谢您选择使用《公司内部信息化之协同办公平台》
企业的信息化是企业发展的一个必然过程。每个单位经营过程都存在不断流动着的物流、资金流、信息流、人力资源、业绩、生产经营进度等。这些信息在恰当的时候被恰当的管理人员充分使用,将数倍的产生价值。体现在企业的管理效益上。
如何加速推进企业信息化建设,有效加强企业内部控制就成了许多上市企业及准备上市企业面临亟待解决的问题。
版权声明
本文所含信息的产权归上海中信信息发展股份有限公司所有。未经上海中信信息发展股份有限公司事先书面许可,仅是收到或拥有本文并不表示被授予转让复制或泄露本文任何部分内容的任何权利。不过,使用本文所含信息无须承担任何专利责任。所有其他产品名称与徽标均为其所属公司的商标与服务标记。
系统概述
欢迎使用公司内部信息化之协同办公平台!
本手册包含的内容可以帮助您进行有效的办公管理,主要包括以下内容:
系统总述
操作建议
详细的操作流程
系统的功能和特点
系统设置
通用操作说明:
名称解释
记录/数据/表单/单据
用户在使用系统时所产生的类似现实办公环境中的纸质单据
列表
用于显示表单数据的表格
新增
用于显示新增一条记录的页面
检索
用于提供用户筛选列表中表单记录的区域
提交
将单据流转到下一步的操作
退回
将单据回退的操作
状态
单据在流程过程中当前时间点所处的状态
本系统采用工作流方式设计用户操作界面。点击每个功能,进入页面下一般会包括以下
5个操作按钮:新建、修改、删除、检索、返回。
进入相应的模块,点击对应的按钮后,可进行相关操作。如填写用人需求申请、核心员工晋升申请或录入新进员工的基本信息等等。点击检索会出现如下检索框:
操作指南
通用功能
访问和登录
首先,双击Windows桌面的浏览器图标,打开IE浏览器。产品目前支持的IE(8—11)、谷歌浏览器、火狐浏览器;
在IE地址栏中输入本系统登陆地址(域名):
http://hr.
敲击回车键,进入系统登录界面;
输入“用户名”与“密码”后,点击登录按钮,经过系统身份认证后,进入系统主界面。
主页面
登录前,主页界面显示(如下图):
登录后,主页界面显示(如下图):
不同的员工登陆后进入的主页面功能区模块可能有所不同。
左侧菜单栏
主页左侧菜单栏展示如下:
鼠标悬停在左侧菜单上,将会出现对应模块的链接,如下图片:
点击“菜单”下的相应条目,可直接进入该模块进行操作。例如上图展示点击“在职管理”将直接进入在职员工管理模块,可以进行在职员工信息的填写,修改或者删除等操作。
快捷菜单
主页左图展示如下:
点击快捷菜单将会出现快捷菜单的配置对话框,用户可以在这里配置自己常用的快捷菜单(这部分功能暂时还未开通)。
今日待办
今日待办,显示当前登录用户需要处理的待办事项。主要包括:用人需求申请、核心员工晋升申请、以及后面要做的转正、转岗、入离职等常用流程。点击后即可快速进行处理。(这部分功能尚在实现中,后面将逐步完善)。
工作提醒
工作提醒区块,显示当前登录用户需要处理的待办事项的数目,包括:转正、转岗、入职、离职等常用流程,给用户一个很直观的反馈,告诉用户还有多少事项需要立即处理。(这部分功能尚未开放,后面将逐步完善)。
桌面日历
主页下部区块是员工的日历图,可以显示具