个人成效与时间管理.doc

时间管理

目录
时间管理的概念
时间管理的误区
时间管理的原则
时间管理的工具
时间管理的建议
个人时间管理风格
第一章时间管理的概念
本章目的:
1、明确时间管理的重要性
2、了解时间的特性
2、了解时间管理的发展阶段
第一节个人成效与时间管理
每个人都有管理时间的方法,都知道时间的重要性,但无人敢说“我最能管好时间”。那么今天我们重新来探讨这个问题,分享有关的理念,你或许或多或少能产生收获;引用“旧约圣经之传道书”一句话:“天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。”说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的,而每个时刻都有存在的目的和价值,你是否在每个时刻都作了你该作的事呢?
人们与时间是什么样的关系呢?
我们“或做时间的主人,或奴隶由你决定”。
时间哪里去了?是谁让生活那么混乱;实际一点,如何得到自己想要的东西;如何认清事情的优先顺序,如何逃出时间陷阱等等;都是我们要探讨的问题。
记得当你接到别人的名片,上面写了多种职业时的感觉吗?记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗?既嫉妒有羡慕,你一定禁不住问:“为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情?”答案只有一个:因为他们善于“管理时间”,令自己更有效率,可以处理更多的事情,肩负更大的责任。
“不能管理时间,便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。
那么“时间管理”是哪一门的管理学问?其实,它并不是一套很深的管理理论,它的道理浅显易懂,关键在于你能否下决心去实行。
首先,“管理”时间是不对的,因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去“管”和“理”,要“管”和“理”的是你自己。“时间管理”就是“自我”管理——你必须要抛弃陋****引进新的工作方式和生活****惯,包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放,加上自我约束,持之以恒才可提高效率,事半功倍,但我们经常****惯于抱怨,总认为时间不够用,其实时间对每个人都是公平的,一天就是
24小时,不多也不少。
每一天只有24小时,有些人能事事兼顾,有些人却落得什么都想做,但什么都没做好,能有效运用时间的不是超人,只不过他了解自己想要做的事是哪些,并能优先把重要的事作完。
EDWARD·W·CARTER是BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题:
“对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做”。
这说明对经理人而言,工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面,要妥善运用时间把这些工作做好,需要确定自己的目标,看看时间运用是否得宜,不妨问问自己三个问题:



根据研究显示,许多经理人因此找出节省时间的方法,平均每周节省8小时。
但具有讽刺意味的是,虽然我们经常感叹没时间,但我们却是从早忙到晚,甚至废寝忘食,没有家庭生活和休闲活动,每天就只是埋头苦干。等到回头看看时,却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为一事无成;无奈者因为不知还可做些什么;焦虑者因为感到时间不多;懊恼者因为做得不好,错失了许多机会。假如有人问你:“要是你今天就去世,你最后悔的是什么?”你会怎样回答?美国著名时间管理学家尤今·葛里斯曼曾向数百人提出类似的问题,结果大多数的回答是:“后悔没有多读点书”,其次是“没有花太多的时间与家人共处”。这结果显示了一点——受访者都后悔没有在有限的时间里做应该做的事。你也有相同的感受吗?你有没有想过,你的问题不是没有时间,而是在分配、使用时间上出了问题——所谓“不患寡而患不均”。在此,让我们看一个老王的例子。
案例:老王的故事
老王是某公司的行销部经理,为人勤奋,经常加班,在别人眼里,他是好上司,好雇员,他在同一岗位上忙了15年,却觉得一事无成,经常感慨;“没有时间啊!”这是他的错吗?一天,总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划,老王兴奋,结果呢?
——认为还有时间,须在绝对安静的环境下才能构思和准备,拖到了最后一天;
——打算作报告的当天—上午下属生病,代出席会议;下午上司紧急命令,速查员工投诉问题;下午6点有一些打扰的电话;7点回家交通堵塞;8点看电视转播的球赛;11点放弃工作睡觉;第二天早上4点赖床,等到5点起床,发现没有带一些文件回家,所以匆忙只作了一部分;8点赶到办公室忙了一个多小时,老王终于完成了报告,这一份前后只花了3个小时——