物业投诉处理策略培训课程.ppt

物业管理培训课程
投诉处理策略
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一、投诉内容的前瞻
二、投诉时常规处理程序
三、投诉的常规应对策略
四、如何减少投诉策略
五、投诉利用技巧
六、他山之石
投诉处理策略
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投诉的情况是非常复杂的,业主的投诉也未必全部都有根据和理由。但是,通过我们预料的问题,确定合适的答复方式,可以更有效地处理顾客的投诉。
投诉内容的前瞻
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投诉的问题大致有以下几大类:
第一类、对设备设施方面的投诉
第二类、对管理服务方面的投诉
第三类、对收费方面的投诉
第四类、对突发事件方面的投诉
投诉内容的前瞻
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第一类、对设备设施方面的投诉
一是用户对设备设施设计不合理或遗漏及质量感到不满。如电梯厅狭窄,楼梯太陡,没有门厅,房屋漏水,墙体裂损,地板起鼓等。
二是对设备运行质量不满意。如电梯经常停电、停梯维修;供电供水设备经常出现故障等。产生投诉的原因主要基于用户所“购买”使用的物业与用户期望有差距。
用户使用物业、支付物业管理费,总是希望物业能处于最佳使用状态并感觉方便舒心,但物业在设计开发时,可能未考虑到或完全按照用户的需要来设计,设备的选型和施工质量也存在这样那样的问题,因而造成上述的种种不便和问题。
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第二类、对管理服务方面的投诉
用户对物业质量的感觉来自七个方面:
安全
用户的财产和人身安全是否能得到切实保障;
一致
物业服务是否规范化、标准化,并具有可靠性;
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态度
物业管理员礼仪礼貌端庄得体,讲话热情和蔼等;
完整
物业服务项目完善齐全,能满足不同层次用户的需要;
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环境
办公和居住环境安静,人文气氛文明和谐等;
方便
服务时间和服务地点方便,有便利的配套服务项目,如停车场、会所、自行车棚、邮局、托儿所等;
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时间
服务时间和服务时效及时快捷等。

当用户对这些服务质量基本要素的评估低于其期望值时,就会因不满而投诉。用户对服务质量的期望值来源于用户日常得到正常服务的感觉和来自物业公司的服务承诺。
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当物业公司对某项服务“失常”时,如工作人员态度恶劣,日常运作出现小故障、信报未及时送达,维修人员未能尽快完成作业等,用户容易以投诉来倾诉自己的不满;当物业公司的服务承诺过高时,业主也易因期望值落差而投诉。
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