办公用品管理办法精选.doc

办公用品管理办法
1 目的
为规范办公用品管理,使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行。
2 范围
本办法适用于公司办公用品管理。
3 职责
综合管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作。
4 管理内容与方法
办公用品的分类:
设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品。
消耗类用品:包括文书用品、电脑附件(软盘、U盘)、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等。
 
费用标准
除设施类办公用品外,消耗类办公用品的使用标准按每人每月15元计。
确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请,经综合管理部审核,报公司领导批准后,由综合管理部办理。
购置
办公用品的购置,统一由综合管理部负责。
高于200元,并一次购买10件以上的易耗品,一律报公司领导批准。
领用发放
各部门按月填报领用计划,由综合管理部按标准审核。
综合管理部根据审核后的领用计划进行发放,并做好发放登记工作。
打印纸的领用,应填写领用单,并由部门领导签字。
报销
所有办公用品的报销单据,应附有全部内容的清单,并有明确的数量和单价。
金额在标准范围内的单据,由归口部门主管签字报销;超过标准的需经公司领导签字后报销。管理文件如有网络版本,由文件管理部门提供只读共享,网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准。
维护与更新
设施类办公用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理。防止人为损坏。
维修工作由综合管理部负责落实修理人员。
需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经综合管理部汇总,报公司领导批准后,统一办理。
办公废弃物品的处理
所有废弃物品,均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求,按指定的回收处负责处理。
办公用品及设备申购、发放规定

为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定。
办公用品及设备的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护,杜绝浪费。
本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备。
各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按季、月制订具体计划。
办公用品及设备的申购实行集中管理,由总务部负责。总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部。采购部负责采购,总务部负责验收,综合库负责保管和发放。办公用品及设备的发放为每周一。
各部门需用办公