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行政管理工作执行方案.ppt

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文档列表 文档介绍

行政管理工作执行方案
2013-11-7
Work Together we creat more
编写人:胡兴明
档案管理
总务后勤
人力资源
行政办公
公共关系
行政部
对外收发文
内部收发文
档案、文件、资证
档案管理工作
行政部配置专门文员一名,负责文件收发、存档和流通工作。
各部门一名工作人员兼职文管一职,作为内部收发文负责人。
行政部定期组织档案存档督察,由行政部、各部门主管参加,核对档案台账,进行管理培训等。
文管
发文
合作(收/发文)单位
收文
发文标审
编码、归档
行政部
各部门兼职文管负责外来文件的接收工作,正式文档(最终版本、有阶段性参考价值的文档)由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。
外发文件需经行政部标审后,完善发文审批手续,方可发文。
行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理,对外正式发文以受控章为准。
各部门文管
行政部
行政部
内部收发文件
部门之间的文件流通按照文件收发流程执行,正式性文件由副总签核后,将原件交由行政部统一编码存档。
档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。
6
档案
资证
资质
公司经营类资证材料(营业执照、经营许可证等)
公司荣誉资料
公司大事记
公司会议记录资料
项目资料
内部文件资料
人事档案资料
档案管理
办公用品、设备、耗材等
固定资产
工装
行政办公
行政办公
档案管理、文件送发
其他行政事务
设备维修
总务后勤
交通车管理与安排
日常派车管理
车辆维护与保养
车辆年检
安全卫生管理
办公室绿化与卫生
安全保卫
食堂管理
就餐环境卫生检查
用餐秩序管控
食堂食材购买
公共关系
公关管理
餐饮、酒店、机票
会议室管理
接待管理
资质材料年审
法律事务
团队建设

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