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公文写作090729公文写作
——分享几点体会与思考
老师的四个层次:
第一层次给答案、第二层次给方法,第三层次给思维,第四层次给心灵成长的指引
学****的三个层次:
知识——灌输;技巧——训练;态度——培养
公文写作,难在哪里?
——腹中空空,求思若渴,总是等别人提供材料;
——平铺直叙,总结概括很难,提炼提升更难;
——写不出高度深度,没什么创意;
——不知道领导在想什么;
——言不达意,语气、口吻很难把握
文章本天成,妙手偶得之。粹然无疵瑕,岂复须人为。
君看古彝器,巧拙两无施。汉最近先秦,固已殊淳漓。
胡部何为者,豪竹杂哀丝。后夔不复作,千载谁与期?
文章本是不假人工,天然而成的,是技艺高超的人在偶然间所得到的。纯白没有瑕疵,并不需要人力去刻意追求。你看古代的彝器(青铜祭器),精巧、笨拙都不能改变。汉代离先秦最近了,但文章的深厚、浅薄已有了很大的差异。胡人的音乐是怎样的?就是一些管弦与丝竹。后夔(传说是舜的乐官)不再写音乐了,千年以来,谁又能跟他相比拟呢?文章本天成,妙手偶得之。
(妙手—熟手;偶—***,常态)
一、什么是公文、二、什么是好的公文、三、怎样写公文、四、写好公文的基本功修炼:积累、思维、技巧、高度、文采、公文拟写中应注意的几个问题
一、什么是公文
公文,公务文书的简称,可以基本等同于我们平常所说的文件。
确切的定义为是:机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。
在各类企业中,公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
公文的作用:
安危在出令。——《史记楚元王世家》
公文本身不是目的,成功的沟通才是公文的写作目的。
一、有上传下达、互通情报的作用;
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用;
四、有规定人们行为的规范作用。
叶圣陶老先生曾经说:“公文不一定要好文章,但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺,让人家不折不扣的了解说的内容是什么
”。
二、什么是好的公文(四性三高度)
(一)四性(规范性、针对性、聚焦性、创新性)
1、规范性
——版面工整,语法正确。
包括装订、文体、标题、文号、称谓、抄送报、公章、日期等格式上问题、联系人与承办人及电话,正确使用标点、使用序号。
例子:
1、正确使用标点符号。(妥否,请批示!注意感叹号的运用)
2、合理使用简称与行业内俗称。
——措词得体。
所有的公文都必须是积极的,明朗的、明快的,没有负面与罗嗦。切忌在公文中使用据说、以为等不确定或者自以为是的言语。
上行文恳请口吻、不卑不亢(谦和而不是献媚,要切忌埋怨,要客观陈述理由而不是讲政策讲道理)
下行文引导口吻,不说教,方案可行具体要操作性(事先沟通好,尤其是跨部门职责的要做好沟通会签,步调一致)
平行文商量的口吻(切忌越俎代庖式的超位,同时也切忌模棱两可,含糊其词式的不到位)
基层对问题的看法,具有三个特点:
一是务实。讲具体的不讲笼统的,讲实在的不讲抽象的,讲实招求实效,不摆花架子;
二是尖锐。一针见血,切中时弊;
三是往往从切身利益出发,反映的问题多是热点和敏感问题。
站在基层角度看问题,就是站在客观实际的角度观察分析问题,也就是“从下看上”。这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,从而获得真知灼见。
——条理清楚。
内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。一般的公文均采取演绎模式(层进)与总分模式。核心段句一般在句首或句尾。
善于拿捏整合,能够根据文章主旨合理安排材料。(工作报告的拟写)
2、针对性
——把握决策意图。
——把握对象的特点。
——问题认识深刻,并提出解决问题的具体的方式方法及合理可信的预期效果。
问题是材料的基础和灵魂,文字材料大都是围绕问题展开的。文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普通存在的问题去写的,了解主要的、本质的东西。
发现不了问题是最大的问题,重复发生的问题是作风问题,你不去处理问题,问题一定处理你!
分析问题要有深度,不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势;不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因。
文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行。这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理。要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,