员工入职调动与离职流程范本(附流程图)WORD档.docx

员工入职、调动、离职流程
为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一部分入职流程
一、入职条件
1、身体健康,德才兼备,政历清楚;
2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序
1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者,不予录用;
2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、医师(护士)执业证书、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;
3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;
4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品、工作器械和工作服,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;
5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。
三、入职培训
1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和培训等员工手册涉猎的内容;
2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全等。
四、试用与转正
1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;
2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;
3、员工试用期一般为1—3个月。如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理;
4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;
5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结,提出转正申请报本部门负责人,部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现,提出转正意见,在试用期满的前5天将《员工转正申请表》报到办公室;办公室应至少在员工试用期满前3日,将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人,告知其转正情况;
6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正,经由试用部门负责人、院长审核批准后,报办公室备案;若需延长员工的试用期,则由办公室与员工本人协商,若员工同意,须在《延长试用期通知书》上签字确认,若员工不同意,则终止试用。延长后的试用期一般不超过3个月。
7、员工转正后,办公室填写《调薪单》,并向员工发送《劳动合同签订通知书》,双方在约定时间签订正式劳动合同。
第二部分调动流程
1、因公司需要安排调动的,由办公室向员工本人出具《人员调职通知书》,员工本人进行相关工作交接,经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后,方可调职;
2、因个人原因申请调动的,由个人提出申请,填写《员工调职申请书》,经两部门负责人同意,办公室主任、院长批准