数学建模-word培训.doc

数学建模word培训
文档的格式化
字符的格式化
字符的格式化包括字体、字形、字号、字符间距与缩放以及字符的动态效果的设定等。
字符格式化的方法
方法一:“格式”菜单中的“字体”命令
方法二:使用右键单击相应的文字块,在弹出的快捷菜单中选择“字体”命
令
方法三:“格式”工具栏

格式工具栏
在“格式”菜单中的“字体”命令
字体命令对话框
小技巧:上标:ctrl+shift+等号键;下标:英文状态下ctrl+等号键。
段落的格式化(格式—段落)
段落对齐方式的设定
段落对齐的方式有5种:两端对齐(Ctrl+J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、分散对齐和左对齐
段落的缩进
方法一:通过拖动水平标尺上的游标进行
方法二:选择“格式”|“段落”命令
设置间距
(1)“单倍间距”就是该行最高的字符高度再加上适当的附加量;
(2)“最小值”是指行距在不小于最小值的情况下可以自行调整;
(3)“固定值”将固定行距为某个固定的磅值。
样式及其应用
样式的概念
“样式”是用样式名称保存的字符格式和段落格式的集合,包含字符样式和段落样式。Word不仅预定义了许多标准样式,还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自定义样式。这样在编排重复格式时,只须先创建一个这种格式的样式,以后只需套用这种样式,而无需一次次地对它们进行重复的操作。
查看和显示样式
“格式”—“样式和格式”
单击“格式”工具栏左侧的按钮AA,可打开“格式和样式”。
创建新样式
(1)字符类型的样式:只控制字符的外观,包括字符的字体、动态效果、字符间距等方面;
(2)段落类型的样式:涉及整个段落的外观,除包括字符类型的样式等方面外,还包括段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框、编号等
新建段落样式的方法:
(1) 首先选定段落,对该段落进行格式化,比如段前距、段后距、缩进等。
(2) 选择“格式”|“样式和格式”命令。
(3) 单击“新样式”按钮
·Word“样式与格式”在排版中的妙用(1)
好处一. 快速同步同级标题的格式
一. 快速套用现有标题样式
1. 编辑完成后套用样式
这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
2. 编写文件时套用样式
这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键
1) 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1
2) 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2
3) 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3
4) 以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键
二. 快速修改同级标题样式
不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。
1. 手动更新同级标题
首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮(如图2位置1),执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。如图3所示
2. 自动更新同级标题
而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。
同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮。
这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。
好处二. 快速在文档中定位
Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。
使用方法很简单,只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧,如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。
好处三. 方便生成文档目录
不过,上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。
一. 快速建立目录
1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令,弹出“目录”窗口
2. 确保窗口中“格式”