检修公司如何成功实施.doc

检修公司如何成功实施P3EC
并全面推广企业级项目管理思想
前言:
近几年项目管理在国内方兴未艾,PMP、IPMA等培训和资格认证就像当年的MBA一样正在为人们认识和接受。不少企业都希望通过购买项目管理软件来推进企业项目管理的实施。由于P3系列项目管理软件在国内外工程界的大型项目建设领域享有盛誉,蕴涵了先进项目管理理念以及上海普华软件应用技术有限公司10年来从软件销售、技术支持及实施服务坚持不懈地努力在用户中建立的良好信誉,很多企业都选择了P3系列软件。
不少企业通过采用P3系列软件提高了项目管理水平,从管理中取得了效益,提高了市场竞争力。但是在和用户的交流中发现也有一些企业的领导和软件使用人员在软件应用过程中从购买软件之初的兴奋与充满希望到感到困惑,他们往往面临如下的问题:
什么样的计划才能称为好计划?
计划人员怎样才能用P3系列软件编好计划?
怎样用P3系列软件进行进度控制和项目管理?
P3系列软件究竟能对日常管理带来多少便利?
怎样在企业层次上成功实施P3系列软件?
需要强调的是企业级项目管理绝不是几个计划人员,几个项目经理的事情,这是一种企业行为,必须自上而下的推行。企业级项目管理的推行需要企业各个管理层的参与,需要坚持不懈地努力,需要建立一整套管理程序和规定,需要建立适当的软件、硬件环境。本文提到的实施方法都是基于在企业多个管理层次上实施P3EC的多用户网络版。
为此我公司翻译了P3系列软件的开发公司(美国Primavera公司)介绍如何应用P3EC进行检修项目项目管理的资料(Planning and Managing Maintenance and Turnaround Projects)中的一些主要内容,希望能对哪些感到困惑的企业或者是对企业项目管理有兴趣的企业有所帮助。
本文虽然提到一些P3EC的操作,但不是P3EC的操作手册,更侧重于P3EC在企业实施的指导思想、原则、程序、过程等的介绍。希望企业领导、项目经理、计划人员在阅读时能结合企业的管理特点、项目特点多多思考,摸索出一套符合本企业实际的项目管理模式来。
同时我也希望有机会和您们进行交流,得到您们的指正。
P3EC简介:
P3EC是一个综合的、多项目计划和控制软件,它在企业级上对项目、执行过程、资源和费用进行管理,非常适合大小修行业。
P3EC可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。
P3EC可以使企业总结和再利用项目管理的最好的实践经验,从而不断地提高项目管理水平,缩短检修的周期、节约成本、合理调配资源。
P3EC通过它的各个组件为企业的各个管理层次以及外部的有关人员提供了简单易用的,个性化界面的、协调一致的工作环境。
P3EC使用标准的WINDOWS界面,C/S结构(服务器端/客户端),基于WEB的技术,和可升级的并且是基于网络的数据库(Oracle和微软的SQL Server),它的组件包括:
核心组件:P3EC(也可以成为PM)
PA
MM
PR
PV
SDK
P3EC可以使用户跟踪和分析项目的进行情况。P3EC是多用户,多层次的项目管理软件。可以与企业原有的工作管理系统整合来编制项目计划、控制项目进度、控制资源。资源控制可以精细到每一分钟,资源管理可以基于角色和技术等级。如果配置足够的PR,管理人员可以通过网络给资源分配工作并下发工时单,资源填写工时单后管理人员可以对工时单进行认可。
为什么采用P3EC?
公用事业公司(如电力,水,公共交通等公司)通常同时有几百个项目在进行,这些项目的成败对公司的发展起着至关重要的作用,可以说项目的成功等于企业事业的成功。这些项目包括计划中的检修,紧急维修以及基建项目,如新设备的安装。这些项目跨越了通常的企业指挥体系和管理层次,跨越了专业和部门,使项目管理成为一种企业管理。
为了能够在安全、有效的前提下使项目按照计划和规定的预算完成并保持企业的市场竞争力,企业必须发展和实施项目管理。这些企业正在改变传统的职能部门的组织结构而采用适合多项目管理的组织结构,企业必须充分合理的利用整个企业的有限的、共享的资源库来完成这些项目,实现公司的盈利目标。
P3EC可以使企业在优化有限的、共享的资源的前提下确定多项目的预算、项目的优先级、项目的计划。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息,各个管理层次都可以分析、记录和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。
通过适当的管理人员来实施P3EC,企业可以:
做出企业的战略性决策来提高效率
可以控制精细的每一分钟的细节来完成项目
了解现实的资源需求,设置优先级,并且可以预测企业在未来一段时间内的资源需求情况。
在不牺牲质量的前提下来判断哪些项目的优先