ess数据库公司进销存.pptx

公司客户管理系统
创建“公司客户管理系统”数据表
作为一个销售型的公司,或者对于某个工厂的销售部门来说,公司客户管理系统的建立可以有效的避免因业务员个人工作变动而造成公司客户的流失,也可以方便我们统计每个业务员的销售业绩,以及各个地区间的销售差异。
根据公司情况,建立公司客户管理系统共需5个表,如下页图所示。
1、创建基础表
创建一个空白的“公司客户信息管理系统”数据库后,切换至“创建”标签页,单击“表设计”按钮,打开“表设计器”窗口
1
2
在表设计器窗口中,按照书中表9-1的要求输入相应的字段名称,并在数据类型一列按规定设置相应的“数据类型”,然后设置“客户编号”为“主键”
这些“常规”属性,先不要设置,下边将分别进行设置
在表设计器窗口中,选中“公司名称”字段,在下边的常规选项卡中设置格式为:!“公司名称:”&[蓝色],将索引设置为:有(无重复)
3
以相同的操作,按照书中表9-1的规定设置“联系人性别”、“邮政编码”、“公司规模”和“加入时间”的“常规”属性。设置完毕后将此窗口关闭,并选择保存为“客户信息表”后,即可完成此表的创建
4
创建了“客户信息表”后,按照相同的操作步骤,创建其它表
5
2、创建“客户信息表”的下拉列表
打开“客户信息表”表设计窗口,选中“地区”字段,在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令,打开“查阅向导”对话框
1
选择“地区信息表”,单击“下一步”按钮继续
3
保持系统默认,单击“下一步”按钮
2
保持系统默认连续单击两次“下一步”按钮,打开“查阅向导”的最后一个对话框,接着保持系统默认,单击“完成”按钮
5
在“可用字段”列表中选择“地区名称”字段,单击选择按钮后单击“下一步”按钮继续
4
6
单击“是”按钮保存表,完成查阅向导的操作
创建“公司客户管理系统”的供货查询
1、创建“各客户的年度供货单”查询
打开“公司客户管理系统”数据库,单击“创建”标签
2
单击“查询向导”按钮
1
4
选择“表:进出帐表”项,单击”下一步”按钮
3
选择“交叉表查询向导”,单击“确定”按钮