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中小公司OA如何选型?中小公司选型OA要注意哪几点?
信息化协同办公管理已不仅仅是大型集团公司的专利,中小型公司也步入了OA协同办公管理的时代。面对软件市场上种类繁多的OA系统,中小公司OA该如何选型呢?或者说中小公司选型OA时要注意哪几点?
一、如何从核心功能工作流程,辩别优劣
协同办公系统的核心功能就是工作流程,但部分轻量级的OA系统,他们使用的是简单的自由流程,也就是选择找下一步办理人,由办理人自己决定具体找谁。这样的流程优点是开发简单,实施也简单,缺点是不实用,谈不上智能,要办理人清楚公司的运营流程才行得通,跟现在企事业单位“事找人”背向而驰。
优秀的OA品牌还可以实现多条不同的流程,并且根据内容和相应的设置,条件判断找到准确的办理人,设置表单的内容汇总成为多个报表,甚至是根据某一个共同特性,生成复合报表,报表的字段可以进行计算,自定义生成结果字段。这样的流程报表结果,全国能做的OA品牌屈指可数,而且一些一线品牌还要整合第三方的报表工具才能做到。只有协众OA品牌的工作流程才做到一体化的数据对接整合,复合报表自由生成效果,全国仅此一家OA软件公司做到这个效果。
二、从性价比角度说好坏
购买任何产品都有性价比这一说法。性价比越高当然越好,但是性价比该怎么看呢?价格越高的的办公自动化系统是不是性价比都高呢?性价比是指产品的性能值与价格值比例关系,也就是说价格不是越高越好。
某些品牌产品报价几十万,产品价格贵有可能存在虚高的水分,对于讲求性价比的中小公司来说,就要了解和对比OA办公系统的功能,考量价格和服务标准,做出OA办公系统好劣的评价。对于协众协同办公系统来说,产品功能和稳定性在全国一线品牌中受到广大用户的认可。从产品版本价格来说,协众协同办公系统价位属于中下价位,同时包含标准化的服务细则,无隐性收费,明码标价,所以协众OA产品性价比是非常高的。
三、从知识产权方面看好坏
随着科技和经济的发展,大家的产权意识越来越强,在软件行业更要注重知识产权。曾有个OA厂家为了推广市场,对外发布了没有做保护措施的OA安装包,源代码也没有保护,很容易被人拿到。这种办公软件不仅很容易被同行更改利用,购买者使用后更容易被人破解系统,造成企业资料被泄露的危险。
可想而知,拥有自主知识产权的OA系统才算是好OA,比如说协众协同办公系统目前已经取得多项自主知识产权,荣获2016年第一批高新技术企业、高新技术产品双认证、“广东省守合同重信用企业”证书以及多项计算机软件著作权证书等。
四、如何从移动功能,看产品是否好用
如今,在移动互联网的推动下,移动办公已成为协同办公系统的标配,移动办公APP功能是否稳定强大也成为考量哪个OA系统好用的重要因素。有些OA厂家直接将PC端的系统的部分功能搬到APP上,并不能很好的实现移动协同办公的效果。
而协众软件针对企业办公场景的需要,专门打造了一款集PC端与APP端的办公+IM客户端——协众MO,旨在令用户专注高效办公的同时,加强与企业同事间的即时互动。
PC端MO可智能办理OA系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP可新建群组、发语音、限时语音电话等方便即时通讯。“IM+办公”同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能,让