广西科技计划项目现场查定操作规范.doc

广西科技计划项目现场查定操作规范
为进一步规范广西科技计划项目管理,根据《关于印发广西科技计划项目结题管理办法(试行)的通知》关于现场查定的要求,制定本操作规范。
一、查定范围
包括科技计划项目合同约定考核指标中的产品(包括专利、标准、计算机软件、种质资源等)、生产线、农业生产试验示范基地等,由专家组对涉及的查定内容进行现场检查、测量和测试。
二、查定方式和内容
按实施时间分为:过程查定、验收查定两种方式,过程查定是指项目在实施过程中对涉及合同约定的相关指标进行现场检查、测量和测试,并形成查定报告,该类查定工作的组织由项目管理机构负责。验收查定是指项目完成后进行验收时对涉及合同约定的相关指标进行现场检查、测量和测试,并形成查定报告,该类查定工作的组织由项目验收组织机构负责。
三、查定要求
现场查定工作按照项目合同考核指标要求,坚持标准、科学客观、独立评价,提出查定意见。
四、过程查定程序
(一)查定申请。项目承担单位依据项目合同考核指标和任务完成时间要求,向项目管理机构提交查定申请书(附件1),并准备项目合同书、阶段性成果证明文档、实物等。
(二)查定对接。项目管理机构审核同意后和项目承担单位进行对接,并与专家商定查定时间地点等具体事宜和查定大纲(附件2)。
(三)现场查定。查定专家由相关专业3人组成。专家组依据项目合同考核指标,听取承担单位介绍项目实施情况,查阅相关资料,提出质询及讨论,现场逐项检查(检测)与核实并作出查定报告(附件3)。
五、验收查定程序
(一)查定申请。项目承担单位依据项目合同考核指标和任务完成时间要求,向项目管理机构提交项目验收及查定申请书(附件1),准备项目合同书、阶段性成果证明文档、实物等。
(二)查定对接。项目管理机构审核同意后,将申请材料转交验收组织机构,并反馈承担单位。验收组织机构与项目承担单位进行对接,并与专家商定查定时间地点等具体事宜和查定大纲(附件2)。
(三)现场查定。查定专家由相关专业3人组成。查定专家原则上应是广西科技专家库在库专家。对委托属地科技部门进行查定的专家选取,或其他特殊情况需要从库外专家选取的,须经项目管理机构同意。专家组依据项目合同考核指标,听取承担单位介绍项目实施情况,查阅相关资料,提出质询及讨论,现场逐项检查(检测)与核实并作出查定报告(附件3)。
附件:(格式)
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附件1
广西科技计划项目查定申请书
(项目管理机构名称):
我单位于XXXX承担了广西科技计划项目“XXXXX”(合同编号:XXXXX),根据项目实施进度和合同要求,现提出项目查定申请。
一、拟查定时间:
二、拟查定地点:
三、查定内容:(依据项目合同约定有关考核指