燕京理工学院2013届毕业生离校工作手册（调整201366）.doc

附件一
燕京理工学院
(原北京化工大学北方学院)
2013届毕业生离校工作手册
二○一三年五月
学工处制
燕京理工学院(原北京化工大学北方学院)
2013届毕业生离校办理单
学生信息
姓名
所在学院
(盖章)
专业班级
学号
所在宿舍
部门
办理事项
办理时间
办理地点
签章
公寓管理
中心
宿舍资产清查回收(饮水机及水桶、电话、小方凳、六层盆架、国际公寓空调遥控器)
6月17日- 6月18日
6#橘苑3—6层,7#玉苑6层,15#燕苑5层,以上公寓办理地点为各楼层中间水房;国际公寓回收地点另行通知;
退还钥匙
截止6月21日15点前
各公寓值班室
财务处
退饭卡
截止6月21日12点前
一卡通收费中心
无需盖章
图书馆
退还借书、钥匙及证件
5月27日- 6月15日
文科馆二层大厅总服务台
(西门入馆)
办理完毕
无需办理
组织部
转党组织
关系
6月17日- 6月20日
各党支部
校团委
转团组织
关系
6月15日前
各团总支
保卫处
报燕郊派出所办理户口迁移申报
6月20前
各学院
备注
1、党组织关系转出,自6月17日- 6月20日由学生到各学院辅导员处办理。
2、请同学将自己宿舍内的饮水机及水桶、电话、小方凳、六层盆架、国际公寓空调遥控器这几种物品交到相应地点。(国际公寓同学请留意大厅黑板,回收地点另行通知)
3、全体毕业生务必在规定时间内办完相关手续,并在6月21日15:00清楼前离校。
4、截止到6月21日15:30时,统一办理饭卡冻结,不允许继续使用,冻结三日内仍不办理退卡手续的,将全部注销作废。
5、饭卡内无金额的毕业生,不必办理退饭卡手续。
6、毕业生拿到各证后一定要仔细核对各证中的信息是否正确,如有问题尽快与各院及教务处和招就办联系,毕业生要妥善保管报到证、毕业证、学位证,避免丢失,丢失者责任自负。
7、毕业生办完所有手续后,由各院收回本表,同时发放毕业证和报到证,最后本表由各院保存。
学工处制表
离校流程
事先办理(6月20日之前)
各项表格的填写
图书馆退还借书
党、团关系办理
公寓清查及回收
各项费用与卡的退交
生源地贷款登记
到各院领取离校办理单
办理退宿
到公寓楼
退饭卡、退费
到一卡通办理
取报到证
到各院领
到各学院领取毕业证、学位证,并认真核对各项信息
幸福离校
2013届毕业生离校工作安排
一、后勤处具体工作安排
1、行李托运
(1)位置安排:行李托运点确定在梅苑公寓东侧广场和国际公寓2#楼东侧广场。
(2)时间安排:时间为6月17日- 6月20日,8:00- 18:00,共计4天,结合各学院学生离校手续办理情况做相应的调整。
(3)流程:依照中国邮政和中铁快运的相关流程进行。
负责人:孙永红
联系电话:
2、退宿舍
(1)易损易丢资产清查回收程序:
宿管中心将于6月17日- 6月18日(每天10:00-11:30 14:00-17:00)对09级学生所在宿舍的资产进行统一回收。
同学将自己宿舍内回收相应物品交到相应地点。
请负责回收资产的老师在《离校办理单》上注明设施齐全,并签字。
6#橘苑3-6层,7#玉苑6层,15#燕苑5层,以上公寓办理地点为各楼层中间水房;
国际公寓同学请留意大厅黑板,地点另行通知
具体回收物品如下:1、饮水机及水桶2、电话3、小方凳 4、六层盆架5、国际公寓空调遥控器
(2)赔偿程序:
由宿管中心开具缴费通知单
需要办理公寓内物品缺损赔偿的同学(含四人间宿舍),将收费中心的交费收据妥善保管,最后离校盖章时做为赔偿凭证,没有赔偿,宿管中心将不给予盖章。
赔偿原则:
学生公寓内的资产经过资产和宿管中心核定是人为破坏或损坏的要加倍赔偿,经核定属于自然损坏的设施,不需赔偿;
对于丢失的资产按照设施的折旧后价值进行赔偿。
学生到一卡通缴费
(3)离校盖章程序:
学生持《离校办理单》、缺损物品赔偿缴费收据,于2013年6月19日前到宿管中心盖章
退宿时,学生到值班室交还钥匙
由值班员核对,并到宿舍检查宿舍其他固定设施设备,没有问题签字,由宿管中心在相应位置盖章
注:整个退宿流程最好以宿舍为单位。确实需要提前办理的同学,与本宿舍最后走的同学协商好,最后走的同学应对本宿舍内的设施设备负责,如需赔偿请宿舍内部协商好,如出现恶意破坏公寓内设施设备,该宿舍同学的档案扣下,不予寄发,需本人回学校接受处理。

联系人:李季
联系电话:、
地址:二食堂后商业街移动旁,宿管中心二层。
(4)特殊情况说明:
如遇特殊情况,不能按照以上流程进行签单,学生本人持流程