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物资公司组织架构和岗位职责.doc


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文档列表 文档介绍
物资公司组织架构
机加工厂长 1人
副经理
1人








库房保管员
机加工车间
公司经理
1人
电料及线缆、仪器仪表
五金、工具、劳保及日杂
机加工、机械配件、建材及辅料
柴油、机油、黄甘油、液压油等


岗位人员说明:
煤炭采购员:
油品类采购员(柴油、机油、黄甘油、液压油等):
五金及工具采购员:
机加工、辅料、劳保及日杂采购员:
电料及线缆、仪器仪表采购员:
矿山机械、车辆配件及建材采购员:
会计兼统计员:
库房保管员:
公司主体工作内容
1、根据客户需求组织开展采购任务;
2、组织建立公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等;
2、制定原材料采购计划并实施执行;
3、负责材料订购合同的编制、传发、执行;
4、负责材料质量问题的处理及退货管理;
5、采购成本的预算与控制,对采购价格实施管控;
6、采购周期的分析与预测;
7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持;
8、收集供应商信息,开发、建立和管理供应商;
9、每月采购相关数据的统计分析与整理;
年度目标
序号
考核指标
考核计算方式
目标标准
考核权重
资料来源
备注
1
交期达成率
及时采购批次÷当期总采购批次
98%
25%
物料入库追踪记录表
特殊性订单如超计划或临时订单除外
2
批次合格率
当期合格批次÷当期总采购批次
95%
20%
进料检验记录
3
采购准确度
无超额、无少量采购及漏采
100%
20%
收货记录/物料请购单
因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外
4
降价率
(当期采购均价-前期采购均价)/前期采购均价
-5%
20%
原材料价格月更新表
已经采购过的以去年的均价对比
5
交货准确率
准确数量批次÷当期总采购批次
98%
5%
收货记录
以实收数量同送货数量做比对
6
付款周期延长
同前年度相对比
1周以上
5%
付款记录
至少30%以上的供应商需达到
7
采购周期评估准确度
准确评审次数÷总评审次数
98%
5%
合同评审单/物料回厂追踪记录表
周期评估时间同实际回厂周期相对比
公司经理岗位职责说明书
岗位名称
公司经理
制作日期
2014-05-20
直接下级
副经理、主管、文员
间接下级
采购员、保管员
工作职责及内容
建立和维护采购管理体系,负责组织制定和完善采购管理制度及流程
负责组织拟订材料采购计划并执行,确保各项采购任务完成
随时掌握生产过程中各类物料的到位状况,积极与公司各职能部门沟通和协调,及时解决生产中出现的物料问题
负责组织对材料不良的及时处理
负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测
负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作,对采购价格进行监督
负责组织编制材料付款计划
负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理
负责检查考核本部门各项工作
负责组织并参与职工培训工作
完成对外协调及其他工作
工作权限
公司年度采购计划的建议权
公司采购管理体系标准制定的建议权
产品材料选用及供应商选用的建议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作监督检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
岗位工作关系
内部工作关系
外部工作关系
各供应商、政府机关
岗位基本要求
资历与经验
5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识
学历与专业
具有高中以上或同等学历
技能技巧
熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征
有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实。
副经理岗位职责说明书
岗位名称
副经理
制作日期
2014-05-20
所属单位
凤城市久诚实业有限公司
直接上级
公司经理
直接下级
采购员、保管员
间接下级

工作职责与内容
协助经理制定采购计划并督导实施
协助经理制定和完善采购管理制度及流程
辅导采购员的业务操作,负责对采购员的采购过程(合同发放、物料进度、数据输入等)进行检查,以确保交期的顺利达成
负责对未到位物料的跟催落实,分析原因并制定预防措施
负责组织供应商信息库的建立及评估考核
按照公司合同及文档管理的有关规定,及时督促采购员做好

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  • 时间2018-09-17
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