ERP在电力物流信息化中的应用研究.doc

ERP在电力物流信息化中的应用研究.doc华北电力大学硕士学位论文
实施 ERP 的必要性
ERP 即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,
全面地集成企业的所有资源信息,为企业决策层及员工提供决策运行手段的统
一集成管理平台。ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为企业
在信息时代生存和发展的基石。
ERP 系统的运行,供电公司有关部门的相关业务全部纳入计算机管理,从
而实现各种数据信息的集中存储,统一管理,在安全保密的前提下实现数据信
息的高度共享。系统投入运行后,将会提高各部门的管理水平和工作效率,最
终的目标是提高企业的竞争力。主要体现在以下 4 个方面:①ERP 系统使业务
人员和管理人员能够快速得到各种信息,最大限度的享有各种业务数据。②进
一步完善供电公司各种业务工作的规范化和标准化,降低了人为因素所带来的
诸多负面影响。③使得企业的不同业务职责更加明确,企业的不同管理部门在
各司其职的基础上实现了企业内部的数据信息的共享。同时也避免了各种业务
数据在部门间传递过程中由于人为传递而造成的错误。④ERP 系统能够为公司
管理者提供决策支持的依据,做到事先预算、事中控制和事后反馈。
总之,企业的现有管理模式需要 ERP 系统的应用来促进管理工作效率的提
高。供电公司从实际情况出发,科学合理的应用该系统,就会进一步有效提升
企业的核心竞争力。
本文的研究内容
本文选题以承德供电公司 ERP 全面上线这个实际项目为背景,结合所在单
位的实际情况,就承德供电公司物流信息化的系统总体规划、需求分析、功能设
计与实现以及系统实施过程中的一些问题进行研究。论文从目前企业管理中存在
的问题入手,分析了企业对于建立 ERP 系统的总体需求及必要性,通过分析供
电企业物流ERP 建设的现状以及ERP 系统应用于物流管理中的几大模块,探讨
了建设我单位全面性的物流管理信息化的可行性和 ERP 在物流信息化中不可或
缺的应用功能。论文还提出了一些在 ERP 建设过程中需要重视的问题,旨在全
面提高企业经营管理水平,由信息化引领企业管理现代化。
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第2 章物流信息化的基本原理
ERP 的工作原理
ERP 系统是体现一种企业管理思想、依托于信息化软件产品的综合管理系
统,也是一套支撑企业全面生产经营管理业务的管理信息系统。它贯彻于企业
日常经营的主要环节。将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将
企业内部划分为相互协作的支持子系统,如物流管理、采购及物资供应管理、
项目管理、人力资源管理等ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上,通过
标准化的数据和业务操作流程,全面、及时和集成地体现企业日常经营业务中
“物流”、“资金流”和“信息流”,从而实现三流合一。ERP 系统是企业管理
层次的信息系统,不同于企业控制和生产层次上的信息系统(例如调度和生产
系统),更不是日常办公系统(例如微软OFFICE 或电子邮件系统)。ERP 系统
建立在企业内部网络的基础上,通过畅通的内部网络将企业各单位(公司各职
能部门和二级单位)有机地连接起来。
企业经营管理系统是主要为支持公司后台核心业务和部分前后台交叉业务
能力的信息系统,涵盖了项目管理、物资管理、物流管理和人力资源管理,这
些相互集成的功能为支撑公司的主营业务提供了强有力的信息技术保障,对电
网企业的前台业务进行了强有力的支撑和保证。
ERP 对物流流程的控制
对采购订单进行流程控制
(1) “计划单”、“采购单”的双重审批制度, 对采购程序进行了严格规范,
使采购管理制度化。
(2) 实行***、华北电网有限公司两级招标制度。对于基建类等
大宗物资的采购,由承德供电公司项目部门提出采购申请,物资部门进行审核,
报华北电网有限公司、***统一采购。集中招标相应减少承德供电公
司物资采购批次和物资中间流通环节、缩短物资供应时间,节约物资周转流通
费用,降低采购成本。对生产急用料和小批量物资采购,由承德公司自行组织
采购。对规格型号、性能相同物资,货比三家,一方面可以减少零星采购的随
意性,增强零星采购的约束性;另一方面又有效保障了采购到的物资质量最好、
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价格最优、售后服务最佳。付款时一般预留10%的质量保证金,保证期满无质
量问题再由使用部门出具合格证明,交财务部办理质量保证金的兑付。对中标
的供货单位,实行动态管理,对供应商的资质每年进行审查,择优汰劣,对不
能遵守合同规定的,取消其供应资格,从源头上把好采购关。
(3) 广泛收集供应商信息,建立供应商档案库。以本企业已合作过、已中
过标、已投