设备、设施控制程序.doc

程序文件

文件标题
设备、设施控制程序
编写
MONJIE
审核
文件编号
LION/QP/05
1 目的
规定设备、设施的购置、使用、维修、保养的管理,以确保设备、设施能满足最终产品质量的要求。
2 适用范围
适用于与产品质量有关的设备、设施的管理。
3 职责
重大设备、设施的配置由总经理或由公司股东会决定。
各部门负责所需设备的申报工作,并将申报单交设备部。
设备部负责生产设备的申购、选型、验收、维修和报废过程的统筹管理;负责厂房、仓库及其配套设施的管理及对其使用和维护的监督。
物控部负责设备的采购。
使用部门负责设施、设备的使用管理和日常保养工作。
4 作业程序
设施配置与管理
设施配置
a、厂房的扩建、运输车辆的购买等重大事项由总经理及公司股东会决定。
b、生产性辅助设施,由使用部门填写“设备、设施配置申请表”交设备部,设备部负责人签署自制或外购意见,并落实完成时间,交制造副总审核,总经理批准。
c、需外购时,由设备部填写“设备、设施配置请购单”,经制造副总审核,总经理批准后,由物控部进行采购。
d、设施购回或自制完成后,由设备部通知使用单位领取。并办理交接手续。
e、设备部应建立所有设备、设施的台帐。
f、办公设施,如电脑、电话、传真机等的采购由总经办负责,参照《采购控制程序》执行。
设施使用管理
厂房及其配套设施(如空调装置系统、加湿器等)的保养、维修由设备部负责,并
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设备、设施控制程序
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MONJIE
审核
文件编号
LION/QP/05
保留相应的维护、保养记录。
一般的生产性辅助设施,由使用部门指定专人分工管理,保持清洁。出现问题时,
通知设备部进行及时的维修,并记录。
c、重要的生产性辅助设施,设备部要编写相应设备的操作规程、维护保养规程。使用部门按规程进行使用、维护保养。出现故障时,由设备部进行维修并记录。
d、车辆驾驶员负责车辆的日常维护和年检,并在“设施、设备保管记录本”上记录。
e、电脑硬件、软件由IT主管负责维护,按《电脑的使用规定》执行。
电话、传真等办公设施,由各部门指定专人分工管理,保持清洁。
设备(生产设备,下同)配置
使用部门需增加或更新现有设备,由使用部门提出配置申请。新项目及技术改造需增加的生产设备,由技术部提出配置申请。填写“设备、设施配置申请表”交设备部负责人签署自制或外购意见,交制造部副总审核,报常务副总/总经理批准后实施;具体要求按《请购、费用审批规定》执行。批准后的“设施、设备配置申请表”由设备部保管,并复印一份交申请部门。
重要的自制设备制作前应绘制图纸,由使用部门负责人审核,制造副总批准。
设备采购时,物控部应会同设备部对供方进行情况考察,设备购置时,物控部应要求供应商提供必要的备件、图纸资料和使用说明书。设备部应配合物控部做好设备采购。
设备购回后,由物控部通知设备部,对购置的设备按装箱单或设备及其零备件清单逐一进行清点,技术资料复印一份交设备使用部门,其原件交总经办资料室存档。
设备验收
设备的安装与调试