试论房地产企业项目信息化管理的必要性.doc

试论房地产企业项目信息化管理的必要性
摘要:本文针对当前房地产企业项目信息化管理,以房地产企业项目管理为切入点, 结合房地产企业的特点以及信息技术的发展现状,分析了行业内房地产企业的信息交流模式,阐述对项目管理信息化系统的需求分析。
关键词:房地产企业项目管理信息化
随着现代计算网络技术以及通信技术的快速发展,面对经济全球化和信息化趋势,房地产业作为我国国民经济支柱产业之一,传统的房地产工程项目管理已不能适应产业发展变化的要求,使得房地产工程项目管理的信息化成为了当今社会发展的必然趋势。
这就要求我们应当深刻认识到房地产项目管理信息化的重要性,为项目管理者形成科学有效的管理理念起到了不可忽视的作用,有利于提高工程项目质量,降低生产成本,实现管理目标,提高管理效率,顺利完成信息社会中的工程管理项目信息化。
一、提高企业综合管理水平
由于房地产企业项目的复杂性和多变性,给信息定义和归类带来了很大的困难,特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去,也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。对工程项目实行信息化管理,有助于通过实行信息的共享和互访,为项目参与方提供一个良好的协同工作环境,有利于信息的及时与准确传递,降低了由于沟通的不及时与信息的缺乏而造成的不必要风险。
(1)建立基于企业网和互联网的信息集中管理,各类业务协同运作的,同意监控的信息化统一管理平台;在集团各业务系统间实现信息资源的统一化规范化,规范各类基础信息管理,在实现信息共享的基础上,实现规范化、标准化、模式化的先进房地产管理模式和业务管理流程;支持跨地区、规模化经营,实现人财物信息一体化管理的基础,为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计与评价信息,提高决策的科学性。
(2)以项目生命周期理论为基础,通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理,强调计划对房地产项目成功的重要作用,通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施;在实施的过程中随时搜集项目的进度信息(包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度),将实际进度与计划进行对比,对其中存在的偏差及时予以纠正,使得项目总是在计划的轨道上前进,切实保证项目的工期、成本和质量。
二、实现对项目的多角度、多要素管理
房地产项目管理涉及的要素众多,既包括人、财、物的管理,也包括资金、时间、合同、设备、质量的管理,对这些要素全面关注,以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。
(一)能有效实现项目各方的沟通与协调
房地产企业项目管理涉及的组织和人员众多,一般包括集团总部的财务中心、采购中心、成本中心等部门,还涉及分子公司或项目部的工程、财务、预算等部门,大量的信息需要分析处理,但是,传统的信息传递不及时并且在传输的过程中容易出错,这都是影响最终决策的重要问题。项目的信息化管理,就可以减少这类问题的出现,不仅信息的传递准确及时,并且方便各部门之间的沟通与协调,降低了企业醒目管理的风险。
(二)对项目资金管理予以了特别关注,能够实现与企业财务系统的完美对接
在房地产项目中,随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握,随时提供项目资金状况,帮助业主有效地