10月份行政系统培训提纲.ppt

10月份行政系统培训提纲
Date:2012-10-11
目录
常用格式
1
常用格式
1
工作报告(联系函)格式
2
合同编号格式
3
名词解释
4
现场疑问解答
5
常用格式
1、A4型纸幅面尺寸:尺寸为:210mm×297mm;
2、公文页边与版心尺寸:按照默认尺寸,,;
3、排版规格:
标题:用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;
正文:3号仿宋体;字符间距为标准间距;
段落:首行缩进 2 字符;
4、印刷要求:双面印刷;
常用格式
5、装订要求:左侧装订,不掉页;
6、发文字号:3号仿宋体字,居中排布;用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字;
7、成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;
8、签发、管理:需要上报或者发布到本部门以外的单位,均需部门负责人签字后发布;并将部门负责人签字的原件送总经办存档;
名词解释
1、通知:对于某个或者某些重要信息正式或者严肃地告知他人,不限形式,可以是书面的,比如公文、信函、文字性电子邮件等,也可以是口头的,比如当面口述、电话口述、录音口述等。(如发布的文件、制度、相关规定等,均可使用)
名词解释
2、通告:除具有公开性和告知性特点外,还具有如下特点: ①强制性。通告公布的大都是让人们遵守或照此执行的法规性事项,具有较强的强制性和约束力;②广泛性。通告不仅内容广泛,包括公布法规、政策和一些具体事务,而且使用通告的单位也比较广泛,国家机关、人民团体或企事业单位,都可以使用这一文种来公布有关事项;③专业性。在一些带有专业性的政策规定或具体事务的通告中,往往涉及许多专业知识和专业术语。
名词解释
3、通报:把现实生活中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉大家,让大家知晓、了解。通报的目的不仅仅是让人们知晓内容,其主要的任务是让人们知晓内容之后,从中接受先进思想的教育,或警戒错误,引