2008年合同管理办法.doc

李沟字(2008) 号签发人:

关于印发《李沟矿业公司合同管理办法》的通知
公司所属各单位、机关部室:
为全面落实集团公司2008年工作会议精神,规范我公司的合同管理,并结合我公司实际,制定了《李沟矿业公司合同管理办法》(以下简称办法),现将办法印发给你们,请遵照执行。
附:《李沟矿业公司合同管理办法》

李沟矿业公司
二00八年二月一日
李沟矿业公司合同管理办法
第一章总则
第一条为规范李沟矿业公司的合同行为,维护企业合法权益,防范经营风险,根据集团公司下发的《义马煤业(集团)有限责任公司合同管理办法》,结合我公司实际,制订本办法。
第二条公司所属各部门对外签订的各类合同一律适用本办法。。
第三条李沟矿业公司合同管理工作实行“统一管理”的原则,建立“事前防范,事后总结,以事前防范为主”的合同管理制度。
第二章合同管理机构及职责
第四条李沟矿业公司合同管理部门在合同管理方面的职责
一、制定和修订合同管理制度,报李沟矿业公司批准后组织实施。
二、结合李沟矿业公司实际,制定相关标准合同文本。
三、参与李沟矿业公司重大合同的谈判、起草、审查、修订、确认工作,办理合同鉴证、公证,对本单位合同的履行实行全程管理。
四、建立合同档案,保存有关合同资料。
五、参与本单位合同纠纷的诉讼、仲裁。
六、李沟矿业公司对外签订合同应使用合同专用章,但法律法规规定可以使用行政公章的除外。
七、合同专用章应由专人保管,按规定使用并做好登记,严禁混用、代用或借用。
第五条李沟矿业公司合同管理的基础工作具体内容如下:
一、建立合同档案。合同档案包括合同正本、副本及附件,合同履行中标的物,价酬的签收记录,合同分批履行的情况记录、变更、解除合同的协议(包括文书、函电)各方签约人授权委托书及当事人资信证明均应妥善保管。
二、建立合同管理台帐,根据合同的不同种类建立合同台帐,其主要包括:序号、合同号、经办人、对方单位、签约日期、合同标的价金、履行期限、履行情况及备注等。
三、填写“合同情况月报表”。各单位应在每月5日之前将上月合同履行情况报合同管理部门。
第三章合同签订
第六条签订合同必须贯彻诚实信用,协商一致,平等互利,等价有偿和择优签约的原则。
第七条有权对外签订合同的主体是李沟矿业公司。除法定代表人外,合同签约人员必须持有合同主体的授权委托书,并在授权范围和授权期限内行使签约权。
第八条受委托人应具备的条件
:能自觉遵守国家的法律政策,遵守企业各项规章制度;依法具有民事权利能力和民事行为能力;此前无***受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。
:熟悉本职工作,有相应的业务知识和业务工作能力,能积极维护企业利益,曾有良好工作业绩,无遗留不良问题。
:具有合同法和其它民商法基本知识,并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。
第九条在签订合同前,洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况主要包括:对方单位是否具有法人主体资格、对方当事人的民事主体资格、经营权限、履约能力以及资信情况,对方签约人的签约权限等,确保所签合同合法、有效。
第十条合同洽谈人、经办人、签约人的职责如下:
一、在授权范围内负责谈判,签订合同。
二、对签订合同的可行性、真实性、合法性负责。
三、对报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责。
四、对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报,并负责积极处理,对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理;
五、.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十一条签订合同,如涉及企业内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡后方可签约,除所即时履行清结外,一律采用书面形式。采用信件,采用数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式订阅合同的,应在信件、数据电文中注明,以合同确认书为准。
第十二条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,避免产生不必要的歧义。
合同内容应注意的主要问题是:
:写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体,供方对标的质量负责的条件、范围和方式,以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等;包装费用、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金;违约责任应具体写明约定的违约金数