实现财务信息管理高效运行.doc

实现财务信息管理高效运行.doc实现财务信息管理高效运行
一、先进的信息管理是加强企业生产能力的大趋势
网络技术的迅猛发展给企业经营管理开创了新的发展空间,以此形成信息管理技术的高效运用几乎成为企业在激烈市场竞争中立于不败之地的杀手锏。微软前总裁比尔。盖茨的数字神经系统为我们展示了企业未来的信息管理之路,其目标是建立以企业信息全面计算机数字化为基础,以微机网络系统为载体,全体员工参与的数字神经系统,使企业管理象人控制自己的手指、腿脚一样高效、迅速、反应灵敏。目前发达国家多数大企业都走上了这条信息管理之路,尤其是美国的传统企业,在与日本及欧洲的企业竞争中,因信息技术的优势而大获全胜,信息技术使许多传统企业焕发出勃勃生机。国内一些大型企业也率先尝试了信息技术革命,例如钢铁行业的领头羊宝钢,其先进的信息管理系统在同行业是有口皆碑的。
攀钢虽然近些年在信息管理方面做了大量工作,但还仍然处在信息管理的初级阶段,用计算机代替了从会计凭证的录入、记帐到出会计报表等一系列的会计活动,在会计信息的传输和共享以及决策者查询会计信息方面还未涉及到,即未真正利用网络资源为管理服务。为了让各级领导和有关人员准确、快捷掌握财务信息,进一步发挥现在计算机管理的潜能,建立攀钢财务管理信息系统,实现财务信息管理高效运行势在必行。
二、目前攀钢财务信息管理存在的问题
目前攀钢在财务信息管理方面存在以下几点不足:
(一)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网
目前,公司领导对财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员,想随时了解有关成本和利润的信息较为困难;各会计专业部门之间对会计信息的掌握大部分是互相依赖,例如管成本的想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位人员想互相了解信息等都只能建立在相互询问或翻资料等效率较低的手段上;各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的。以上情况当然不包括越权查询情况,就一般需掌握的知识对会计人员本身的素质提高以及会计工作效率的提高都起着很大的作用。现在我们缺乏一个象图书馆一样的信息库:在规定权限内,你想了解任何最新财务信息都很快速而准确(注:企业管理信息对全体员工过分限制不利于企业管理,国外许多著名企业的管理可证明)。
(二)会计信息的传递速度慢、可靠性差
现在传递信息的方式主要是通过人工报送报表或磁盘,很少部分通过线传输。人工报送报表最大的弊端就是浪费人工,特别是在未确认报表的正确性时,往往要来回报送几次报表;其次就是有的报表要进行二次数据录入,浪费人力。磁盘报送方式优于前者,它含共享计算机磁盘和软盘传输,共享计算机磁盘传输一般仅限于部门内部的文件传递,各二级单位财务科之间、处室与各二级单位之间一般都使用软盘进行传递。该方法操作烦琐,效率低下,传递成本高,不能满足许多跨部门的实时文件传输的需求,文件或数据在传输的过程中还容易被修改。软盘传输可靠性差,经常由于磁盘质量问题不能读取数据,同时还存在严重的计算机安全隐患。线传输数据解决了浪费人工的问题,但因没有配套的程序,要传输大量数据同样费工费时,缺乏时实性。因此我们缺乏网上有效的程序来传输会计信息。
(三)没有网上进行业务处理的功能
这里的业务处理指必须面对面交流的一些业务,例如,审核报表的正确性、确认付款、确认转帐等业务。这些业务涉及相关人员的签字认可问题,如果能在网上