第1章从零起步
初识Excel 2007
认识工作簿、工作表与单元格
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数据输入技巧
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初识Excel 2007
启动Excel 2007
启动Excel 2007
单击“开始”按钮,然后选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007
另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”菜单,然后双击桌面上的快捷方式图标即可。
创建桌面快捷方式
认识Excel 2007工作界面
启动Excel 2007后,即可进入其工作界面,其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。
Excel 2007的工作界面
工作表编辑区
快速访问工具栏
Office按钮
标题栏
Excel程序窗口控制按钮
工作簿窗口控制按钮
功能区
名称框
状态栏
编辑栏
标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端,标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称,其右侧是窗口控制按钮,用于对Excel 2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作
标题栏
文件名称
程序名称
窗口控制按钮
Office按钮位于工作界面的左上角,单击该按钮,并在展开的列表中选择相应的选项,即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作。
Office按钮的列表
单击
单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置
快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧,其中列出了一些经常使用的工具按钮。
自定义快速访问工具栏列表
如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置,可单击其右侧的倒三角按钮,在弹出的列表中选择相应选项
功能区
Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中,单击功能区中的不同选项卡,可切换功能区中显示的工具命令,而在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中
选项卡
命令按钮
组名称
对话框启动器按钮
组
编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后,编辑栏会同步显示输入的内容,在编辑栏左侧的名称框中,会显示当前所选单元格的单元格地址。
编辑栏
名称框
编辑栏中显示相应的内容
单击该按钮,可展开编辑栏
状态栏位于工作界面的底部,用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态,“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。
状态栏
“工作簿视图”按钮
“缩放级别”按钮
“显示比例”调整滑块
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