Buufkfi关于广播电视大学办公自动化系统应用的探讨.doc

七夕,古今诗人惯咏星月与悲情。吾生虽晚,世态炎凉却已看透矣。情也成空,且作“挥手袖底风”罢。是夜,窗外风雨如晦,吾独坐陋室,听一曲《尘缘》,合成诗韵一首,觉放诸古今,亦独有风韵也。乃书于纸上。毕而卧。凄然入梦。乙酉年七月初七。
-----啸之记。
关于对广播电视大学办公自动化系统应用的探讨
郭致慧,尉治文
(甘肃广播电视大学甘肃兰州)
[摘要] 国家现代远程教育工程的实施和电大系统开放教育的深入发展,给电大的教学和教学管理工作提出了新的要求,提高办公自动化水平更是广播电视大学进行远程教育和现代化管理的内在要求。中央电大及全国电大系统,正在加紧实施包括以办公自动化为基础和重要内容的“数字化校园”建设,以实现电大远程开放教育的现代化。本文就甘肃电大办公自动化系统建设应用,介绍了甘肃电大办公自动化系统建设的做法和体会,并探讨了实践过程中的几个突出问题。
[关键词] 办公自动化系统(OAS) 建设应用
一、对电大信息化历史发展进程的回顾
广播电视大学在20多年的发展历程中,始终把最先进的技术手段应用于电大的教学和教学管理过程中,在近几年的开放教育中尤为明显。在电大成立之初,中央电大就制订了加速发展电视、广播等现代化教育手段的措施,多快好省发展教育事业。如今,录音、录像、电视频道、网络、卫星IP传送等现代化手段已在电大全面应用。
随着计算机数字和网络的发展,利用信息化手段发展电大教育已是必然趋势。计算机信息化如一场巨大的浪潮,已波及和渗透到电大教育的方方面面。包括教学资源建设管理、教务管理、教学服务支持,教学课件制作和授课,办公自动化的公文管理、档案管理、信息管理等都离不开计算机数字网络的信息化。目前电大系统以形成了较好的计算机网络设备环境、网络通信环境和网络应用环境,而基于此的各大软件系统已在和正在应用实施。电大信息化正在以前所未有的姿态和势能向前迈进。
二、对电大办公自动化系统特点的认识
现代化离不开信息化,信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动电大现代化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展,实现电大的跨越式发展。正如电大以前对以卫星电视、广播等的认识一样,如今基于计算机数字网络信息化的认识同样也应该完全清醒。而信息化已和传统电视广播等设备工具应用的概念完全不同,作为信息化工程,完全不是那么简单的一回事。正如开放电子公务
OPEN OA 竭力所呼的“建设、软件、实施(服务)、市场、文化”等五方面工程体系一样,它具有非同一般的工程实施规律和内涵[1]。
电大信息化软件系统目前的主要内容可理解为“1+3+X”,包括“1个办公信息平台,3个教务教学信息平台:教学资源建设管理系统、教务管理软件系统、远程教学服务平台,两大资源库:数字图书馆、考试组卷系统,还有网上考试系统、远程接待处理等”。办公平台是电大办公自动化系统中的基础设施软件平台,同时它一直也是组织信息化的重点和难点。办公自动化应用包括针对于收文、发文、签报的公文无纸化流转,文档一体化、档案管理及电子档案查阅管理,包括公告通知、论坛研究、网上硬盘等公共信息管理,电子邮件系统,以及日常办公、领导办公、业务办公、会议办公等。
办公自动化的实施建设给我们带来的效益将是十分明显和直接的,不仅可以充分利用硬件资源,增强软件应用和信息服务,而且在以下方面产生积极影响和显著效