第三章 Excel 2007综合案例.docx

综合案例

本节通过建立一个工资表的Excel电子表格,使读者进一步掌握电子表格的输入技巧,如何查看数据量大的表格,了解数据***表的使用。
设计要求
本电子表格共有四个工作表,其中,一个工作表为9月工资表,;一个工作表为9月水电读数;一个工作表为应发工资统计图,;一个工作表为数据***表,。

应发工资统计图
数据***表

打开电子表格文件“工资表原始”,执行以下操作。
工作表管理
(1)修改工作表的名称
具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”
操作步骤在“Sheet1”标签上单击鼠标右键,打开快捷菜单,,选择快捷菜单中的“重命名”命令,“Sheet1”处于反白状态,输入新的工作表名称:“9月工资表”,按回车键确认。


(2)删除工作表
具体要求删除Sheet2工作表
操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“删除”命令。
(3)复制工作表
具体要求将“水电表读数”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。
步骤1 打开“水电表读数”工作簿,切换至“9月水电读数”工作表,在工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“移动或复制工作表…”命令,打开“移动或复制工作簿”对话框。
步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中,。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”,在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”,选中“建立副本”复选框。
单击“确定”按钮后,在工资表原始工作簿的最后,新增了一个“9月水电读数”工作表。
编辑“工资表”数据
单击“工资表”标签,切换到“工资表”工作表。
(1)插入行
具体要求在第11行前插入一行:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。
操作步骤 选中11行(姓名张志峰)的任一单元格作为活动单元格,单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“插入”按钮下的小三角形,在其下拉列表中选择“插入工作表行”命令,则在第11行的前面插入了空行。
在空行中输入数据:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。
技巧输入数据
在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时,选中单元格后,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”,。单元格的下面出现列表,显示出上面的行中曾输入的数据,。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。


“序列”对话框
(2)填充等差序列
具体要求在A3至A32单元格中填充工号:1到30。
操作步骤工号1-30是等差序列,可采取下列方式填充。
在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上,按住Ctrl键,鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。
在A3单元格输入1,在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格,鼠标指向A4单元格的填充柄,向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。
在A3单元格输入1,单击“开始”选项卡的“编辑”选项组的“填充”按钮,在其下拉列表中选择“系列…”命令,打开“序列”对话框。。在“序列产生在”选择“列”单选按钮,在“类型”选择“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入1,在“终止值”文本框中输入30。
(3)在多个单元格中输入相同的数据
具体要求在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴:220。
操作步骤在多个单元格中输入相同的数据,可采取下列方式:
在H3单元格输入220,鼠标指向H3单元格的填充柄,向下拖曳鼠标,填充到H32单元格。
选中H3到H32单元格,输入数据220,再按Ctrl+Enter键。
(4)设置数据有效性
具体要求在G3到G32单元格设置数据有效性:1000到4000。
步骤1 选中G3到G32单元格区域,单击“数据”选项卡的“数据工具”选项组的“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。
步骤2 在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“小数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,在“最小值”文本框中输入“1000”,在“最大值”文本框中输入“4000”。
步骤3 选择“输入信息”选项卡,在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。
步骤4 选择“出错警告”选项卡,在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000,最高4000”。
当选中基本工资列的单元格为活动单元格时,下面出现标