波宁二中各类会议接待制度.doc

波宁二中各类会议接待制度
波宁二中各类会议接待制度
为规范学校对外会议的接待制度,明确接待部门、会议申报程序及接待要求等,特制订此制度。
一、接待部门:
1、市教育局、其他单位及兄弟学校等单位领导来校进行调研、检查、大型会议、校友活动等,接待工作由学校办公室负责承办,填写“会议登记表”报校长进行审批。
2、市教育局或其他单位部门等来校进行专项调研或检查等,接待工作由对应的处室负责承办,由处室负责人填写“会议登记表”报主管领导进行审批。
3、各地兄弟学校、市教育局教研室等部门来校进行学科研讨会、交流、公开课、参观等活动,接待工作由相应学科教研组、年级组负责承办,教研组长或年级组长填写“会议登记表”报对应处室领导审批。
二、申报程序:
1、申报。登录学校网站(),点击“校园公告”中“下载中心”栏,下载“波宁二中会议(活动)登记表”进行填写申报。
2、审批回复。将“会议登记表”报各级领导审批,同意后签字,并交校办备案。
3、安排会议。领导批阅后,将表格印发给会议接待人员,督促做好会议准备及接待工作。
4、因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果,由承办部门负责。
三、注意事项:
1、提前申报。提前2-4日做好审批及会议前期联络工作。
2、优先使用会议室原则。各部门在使用会议室时间上发生冲突时,由学校办公室统一协调。内宾礼让外宾,外事接待工作优先使用;列入“一周工作安排”的会议优先使用。
3、爱护会议室用品。使用部门应爱护公用设施,小心使用,如有借出,请及时归还并保持会议室内环境卫生。
4、及时复位。会议室使用完毕后,使用部门及时拆除横幅等,关闭所有电源及门窗。
5、接待人员要求。接待
人员进入会议室时,通讯设备应调至静音状态;衣服整洁、注重仪容,要做到举止端正,谈吐文雅,礼貌待人,热情周到;接待外宾要热情友好,尊重礼仪,不卑不亢,落落大方。
波宁二中校办