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发票管理办法
发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具或收取的收付款凭证,是财务管理工作的重要组成部分,为加强发票管理依据《中华人民共和国发票管理办法》,制定本办法。
发票的领购
依法办理税务登记证,由主管税务机关核定发票种类、数量以及购票方式。
依据主管税务机关核准的发票种类、数量以及购票方式,向税务机关领购发票。
临时到市以外从事经营活动,应当凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关申请领购经营地的发票。
经办人员从税务机关购买发票后,应在财务专人处及时登记发票登记簿,记录发票的购入及领用情况。
发票的开具和保管
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动,对外发生经营业务收取款项,应向付款方开具发票。
开具发票时,必须做到按号码顺序填开,按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专用章。
不得转借、转让、***;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。
未经税务机关批准,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。
建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
如需办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
发票的存放和保管应同其他财务档案的存放及保管方式,并指定专人负责。
已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报税务机关查验后销毁。
建立发票登记簿制度
指定使用发票以外的人员负责发票登记簿的登记和保管工作,在登记的同时应与实物核对。
经办人购买发票后,应在发票登记簿中进行登记,记录发票种类、发票起始号、购入时间并由经办人签字。
领用发票时,领用人应在发票登记簿中进行登记,记录领用时间并由领用人签字。
废票或不再需要使用的发票,由领用人交回至发票保管人,并在发票登记簿中进行登记,记录发票的作废及使用情况。
附则
本办法由财务金融部负责制订和解释。
本办法经总经理办公会审议通过后生效,自发布之日起实施。