社团招新策划.doc

中南财经政法大学
2012 年社团招新
主办:共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学学生社团联合会
活动背景
金秋九月,2012级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
主题
新学期新气象,社团招新纳真才
招新时间
2012年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
招新地点
南湖校区:新体北通道——西北通道前
主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
协办单位
中南财经政法大学各学生社团
活动对象
2012级全体新生
前期准备
宣传方式:
海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。
网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为
南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
各部门工作安排:
发展联络部:
10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。
10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。
10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。
10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
10月15日前完成招新场地的申请。
10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。
10月14