第五章工资管理.ppt

第五章
2005年8月
工资管理
学****目标与要求
学****目标
系统学****工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。
学****要求:
掌握:工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法;工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计提及扣缴及工资分配转账凭证生成的方法。
了解:了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点
思考题
?
?
“工资项目”?

骤?
5. “统计分析”中凭证查询功能中可以对凭证进行
哪些操作?
第一节工资系统初始化
一、启动工资系统
首次使用工资系统之前,应通过“系统管理”建立账套,输入有关信息。在建立账套后或在企业门户中已经进行了启用工资系统的操作,否则不能启动工资系统。
第一节工资系统初始化
二、建立工资账套
在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工资账套。建立工资财套的内容主要包括参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置等。
注意
♦工资账套与企业核算账套是不同的概念,企业核算账套在系统管理中建立,是针对整个ERP系统而言的,而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即企业核算账套中包含工资账套。
♦如果企业中所有员工的工资发放项目相同,工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的工资核算,选择系统中提供的单个工资类别应用方案,否则则选择多个工资类别。
第一节工资系统初始化
二、建立工资账套
注意
♦扣零设置通常在采用现金发放工资时使用,如果单位采用银行代发工资可不进行此项设置。
♦人员编码即单位人员编码位数,共10位字符。可以根据需要自定义,但总长度不能超过10位字符。
♦工资账套建立完成后可以直接设置工资类别,也可以以后再设置工资类别。
第一节工资系统初始化
三、设置工资类别
工资系统提供处理多个工资类别的功能,可以为按周或一个月多次发放工资,或者有多种不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式也不相同,但是需要进行统一工资核算管理的单位提供解决方案。工资系统按工资类别进行管理,每个职工类别中有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。
注意
♦同一个部门可以设置多个工资类别。
♦已被使用的部门不能取消选择,选择上级部门后不再进行“选定下级部门”。
♦工资类别的启用日期确定后不能进行修改。
♦工资类别建立后,系统直接打开新建的工资类别。
第一节工资系统初始化
三、设置工资类别
♦在打开工资类别的情况下,“工资类别”菜单中显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭工资类别”后,“工资类别”菜单中显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”选项。
注意
第一节工资系统初始化
四、设置人员附加信息
系统中除了兼顾人员档案管理的基本功能外,还提供了人员附加信息的设置功能,丰富了人员档案管理的内容,便于对人员进行更加有效的管理。
第一节工资系统初始化
五、设置人员类别
人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别,不同类别的人员工资水平可能不同,从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置与工资费用的分配、分摊有关,合理设置人员类别,便于按人员类别进行工资的汇总计算,为企业提供不同人员类别的工资信息。
注意
♦人员类别名称可以随时修改。
♦已经使用的人员类别不允许删除,人员类别只剩下一个时不允许删除。
♦人员类别设置的目的是为“工资分配”设置入账科目时使用。